559288-2018 - ResultatSverige-Göteborg: Programvara för administration
OJ S 244/2018 19/12/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Hedenström
E-post: Maria.Hedenstrom@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förmånsportal, Sverige
Referensnummer: 18/110
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag o.s.v. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 750 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72700000 Datanätstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Förmånsportal för personalförmåner
Inbjudan
Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument. Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i avtal med en (1) leverantör.
Syfte och omfattning
För att vara en attraktiv arbetsgivare är det viktigt att kunna visa på fördelarna med att vara anställd på Akademiska Hus. Akademiska Hus erbjuder idag sina anställda en rad förmåner, och målet med denna upphandling är dels att synliggöra de förmåner som erbjuds samt att utöka utbudet ytterligare genom förmåner och rabatter som tillhandahålls av blivande avtalsleverantör.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag o.s.v. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.
Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör att tillhandahålla tjänster enligt ovan.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Användarvänlighet / Viktning: Max 500 mervärde
Kvalitetskriterium - Namn: Förmånsutbud / Viktning: max 300 mervärde
Pris - Viktning: Mervärdesmodell
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 207-472776
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
05/12/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Benify AB
Nationellt registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Box 24101
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 104 51
Land: Sverige
E-post: axel.idestrom@benify.com
Internetadress: http://www.benify.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 750 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 37 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afzujylfqr
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
18/12/2018