1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sveriges Kommuner och Regioner
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att: · Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. · Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. · Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.
Förfarandets identifierare: b03d53ef-4e1f-4e3c-a800-4b40f5747a9e
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Beskrivning
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att: · Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. · Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. · Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111075:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72422000 Programutvecklingstjänster för Internet- eller intranätsservrar, 48310000 Programvara för dokumentredigering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 7 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sveriges Kommuner och Regioner
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sveriges Kommuner och Regioner
Registreringsnummer: 222000-0315
Postadress: Hornsgatan 20
Ort: Stockholm
Postnummer: 11882
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-452700
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Identifierare/version för meddelandet: d64f8dfd-1cd2-423a-bff6-fd7dc4d68baf - 02
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/08/2025 11:52:24 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 559715-2025
EUT S-nummer: 163/2025
Publiceringsdatum: 27/08/2025