2022-OJS197-560235-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Postadress: Upphandlingsenheten

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58183

Land: Sverige

Kontaktperson: Eva Rosell

E-post: eva.rosell@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

AV-service

Referensnummer: LiU-2022-00763

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Linköpings universitet (LiU) har behov av att teckna ett ramavtal för konsulttjänster inom området AV-service för installation, service, programmering, reparationer samt rådgivning.

Då LiU:s nuvarande avtal för AV-service löper ut 2022-09-30 behöver dessa tjänster upphandlas på nytt.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50312000 Underhåll och reparation av datautrustning, 51610000 Installation av datorer och databehandlingsutrustning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Linköpings universitet (LiU) har behov av att teckna ett ramavtal för konsulttjänster inom området AV-service för installation, service, programmering, reparationer samt rådgivning.

Då LiU:s nuvarande avtal för AV-service löper ut 2022-09-30 behöver dessa tjänster upphandlas på nytt.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

LiU har behov av att träffa ett ramavtal för konsulttjänster inom området AV-service för installation, service, reparationer, programmering av AV-system samt rådgivning.

Avtalet avser i första hand LiU:s undervisnings- och konferenslokaler där IT-avdelningen, Digitala resurserenheten (DRS), har ansvaret för AV-utrustningen, men övriga institutioner/enheter inom LiU kan också ha behov av service inom detta område och ska ha möjlighet att avropa från ramavtalet.

LiU:s ramavtal för AV-service löper ut 2022-09-30 och dessa tjänster behöver upphandlas på nytt. En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Fortsättningsvis benämns ramavtal som avtal.

Avgränsningar

Inköp av utrustning/hårdvara (projektorer och övrig AV-utrustning) ingår inte i detta avtal, LiU avropar detta från ett annat ramavtal.

Målbild

LiU söker en AV-partner som komplement till LiU:s egen personal av AV-tekniker.

LiU:s AV-tekniker sköter den dagliga driften i undervisnings- och konferenslokaler, utför vissa reparationer och installerar ny teknik men har i vissa lägen behov av hjälp med service, reparation, installation, programmering av AV-system samt även rådgivning.

Det största behovet LiU ser är installatörer vid teknikuppgraderingar. Uppgraderingar behöver till största delen förläggas när det är lågperioder i verksamheten. Dessa luckor uppstår främst under sommarperioden (v.24-v.34) och runt årsskiften (v.52-v.3). Nyinstallation i byggprojekt tillkommer också. Löpande arbeten förkommer under hela året.

Den dagliga driften hanteras av LiU:s AV-tekniker och behovet av akut hjälp förväntas vara lågt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 127-361733

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Motivering för avbrytande

Ett otydligt formulerat krav i upphandlingsdokumentet som tolkats olika av anbudsgivarna.

Mercell annons: https://opic.com/id/afowzxjujt

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/10/2022