2022-OJS199-562242-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 10-8314381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74299

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74299

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

IT-stöd för schemaläggning- och bemanning för verksamheter med schemalagd personal

Referensnummer: RS/221515

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar

· Planering och projektledning

· Införande och drift av system

· Service och support

· Systemutveckling

· Utbildning

· Dokumentation

· Integrationer mot regionens HR-system Heroma

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Testmiljö

Tjänster/funktioner

· Utveckling av tjänst

· Drift

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212332 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar

· Planering och projektledning

· Införande och drift av system

· Service och support

· Systemutveckling

· Utbildning

· Dokumentation

· Integrationer mot regionens HR-system Heroma

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Testmiljö

Tjänster/funktioner

· Utveckling av tjänst

· Drift

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 16/01/2023 Slut: 15/01/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2030-01-15

Förlängningsoption till: 2033-01-15

Förlängningsoption till: 2036-01-15

Förlängningsoption till: 2038-01-15

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/11/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/10/2022