1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mälardalens Universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-handels- och fakturahanteringssystem
Beskrivning: Avtalet avser tillhandahållande av ett molnbaserat komplett systemstöd (nedan även kallade tjänsten) för e-handel- och fakturahantering.
Förfarandets identifierare: 64102dba-3c9e-401a-9084-368ede32f6b6
Föregående meddelande: 312a407b-9914-4e1c-84b6-f7994dd9cb0a-01
Intern identifierare: 2024/2506
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: E-handels- och fakturahanteringssystem
Beskrivning: Avtalet avser tillhandahållande av ett molnbaserat komplett systemstöd (nedan även kallade tjänsten) för e-handel- och fakturahantering.
Intern identifierare: 2024/2506
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Lägst pris
Beskrivning: MDU kommer att bjuda in de tre anbudsgivare med lägst anbudssumma och som uppfyller samtliga ställda krav till en anbudspresentation (beräknas ta 2 timmar) och som har möjligheten att vinna avtalet
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Anbudspresentation av system
Beskrivning: Anbudspresentation där bedömning av användbarheten bedöms.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälardalens Universitet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mälardalen_Proceedo
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Krav-Visma Proceedo AB
Datum då vinnaren utsågs: 11/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälardalens Universitet
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Mälardalens Universitet
Registreringsnummer: 2021002916
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Box 883
Ort: Västerås
Postnummer: 72123
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Isabell Aren
Tfn: 021-101300
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Registreringsnummer: 5592713704
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Thorn
Tfn: 077-1589300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 257283c1-224e-4b78-aa66-accdb2c54e05 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/01/2025 07:15:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/01/2025 07:15:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 56392-2025
EUT S-nummer: 18/2025
Publiceringsdatum: 27/01/2025