2020-OJS229-564895-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556459-9156

Postadress: Box 483

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 401 27

Land: Sverige

Kontaktperson: Carolina Andersson

E-post: Carolina.Andersson@akademiskahus.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.akademiskahus.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling avseende inköps-/e-handelssystem

Referensnummer: 20/44

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar leverans av en helhetslösning med tillhörande konsulttjänster för införande av ett helt integrerat systemstöd avseende inköp/e-handel innefattande avtalsdatabas. Systemet ska ersätta det inköpssystem och den avtalsdatabas som finns idag.

Upphandlingen omfattar även en option avseende elektronisk fakturahantering. Vid utnyttjande av optionen ska systemet även ersätta den elektroniska fakturahanteringen, dock ska leverantörsreskontra, bokföring och betalning av fakturor behållas i vårt befintliga ekonomisystem.

Tilldelad leverantör från upphandlingen ska införa systemet tillsammans med Akademiska Hus i projektform med funktionalitets- och etappindelning. Vi kommer att i samråd med leverantören genomföra en projektplan för införande av systemet.

Upphandlingen avser en helhet av tjänster där varje del beskrivs mer ingående i Bilaga 1 Behovsbeskrivning.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72211000 Programmering av system- och användarprogram, 79211120 Försäljnings- och inköpsregistrering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan gällande inköps-/e-handelssystem innefattande avtalsdatabas och option för elektronisk fakturahantering i enlighet med villkor i denna inbjudan.

Upphandlingen genomförs genom ett förhandlat förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar att resultera i avtal med en (1) leverantör.

Omfattning

Upphandlingen omfattar leverans av en helhetslösning med tillhörande konsulttjänster för införande av ett helt integrerat systemstöd avseende inköp/e-handel innefattande avtalsdatabas. Systemet ska ersätta det inköpssystem och den avtalsdatabas som finns idag.

Upphandlingen omfattar även en option avseende elektronisk fakturahantering. Vid utnyttjande av optionen ska systemet även ersätta den elektroniska fakturahanteringen, dock ska leverantörsreskontra, bokföring och betalning av fakturor behållas i vårt befintliga ekonomisystem.

Tilldelad leverantör från upphandlingen ska införa systemet tillsammans med Akademiska Hus i projektform med funktionalitets- och etappindelning. Vi kommer att i samråd med leverantören genomföra en projektplan för införande av systemet.

Upphandlingen avser en helhet av tjänster där varje del beskrivs mer ingående i Bilaga 1 Behovsbeskrivning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 112-271891

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Motivering för avbrytande

I enlighet med 12 kap. 12 § lagen om offentlig upphandling (LOU) vill Akademiska Hus härmed informera om att upphandlingen avseende inköps-/e-handelssystem (med dnr 20/44) avbryts.

Upphandlingen avbryts till följd av att Akademiska Hus upptäckt brister i hur upphandlingsdokumenten utformats, då ett antal av de krav för kvalificering som ställts i upphandlingen inte motsvarar Akademiska Hus behov. Denna brist har försvårat anbudsgivarnas möjligheter att lämna anbud och därmed lett till att konkurrensen i upphandlingen inte har kunnat säkerställas.

Visma annons: https://opic.com/id/affsayrrqf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/11/2020