See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-system för backup
Beskrivning: Sundsvalls kommun upphandlar en backuplösning som ska hantera hela kommunens serverinnehav samt fillagring. Lösningen ska installeras on-prem. Inga externa molntjänster eller liknande ska behövas för att ta backup eller återställa ifrån backup. Kommunen önskar driftsätta lösningen under hösten 2025.
Förfarandets identifierare: ad0a461c-2c05-48a0-843f-500ed1dba342
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72300000 Datatjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: IT-system för backup
Beskrivning: Sundsvalls kommun upphandlar en backuplösning som ska hantera hela kommunens serverinnehav samt fillagring. Lösningen ska installeras on-prem. Inga externa molntjänster eller liknande ska behövas för att ta backup eller återställa ifrån backup. Kommunen önskar driftsätta lösningen under hösten 2025.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97754:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72900000 Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Anbudspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris 75%, Kvalitet 25%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Proact IT Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3354559
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 19 200 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3354559
Datum då vinnaren utsågs: 02/07/2025
Datum för ingående av kontraktet: 02/07/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ITTH Scandinavia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3354558
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 18 900 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3354557
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 22 600 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 18 900 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 22 600 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Ort: Sundsvall
Postnummer: 85185
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 060-191000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 836 Kolvägen 15
Ort: Sundsvall
Postnummer: 85123
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 072-7247194
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: ITTH Scandinavia AB
Registreringsnummer: 556895-5438
Postadress: Tullhusgatan 1A
Ort: Karlstad
Postnummer: 652 09
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0722530041
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Proact IT Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556328-2754
Postadress: Kistagången 2
Ort: Kista
Postnummer: 164 28
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-41066600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0f5b78f8-50a3-4aea-af50-e5ed2a46f05e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/08/2025 22:51:40 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 565146-2025
EUT S-nummer: 165/2025
Publiceringsdatum: 29/08/2025