565357-2020 - KonkurrensutsättningSverige-ESKILSTUNA: Frukt och nötter
OJ S 229/2020 24/11/2020
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556935-7501
Postadress: Kungsgatan 86
Ort: ESKILSTUNA
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Postnummer: 631 86
Land: Sverige
Kontaktperson: Isabell Aren
E-post: isabell.aren@esem.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.eem.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflricneue&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflricneue&GoTo=Tender
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Frukt till personal

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fruktleveranser till personal
Referensnummer: UH 20-35
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
03222000 Frukt och nötter
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Beställaren är i behov av fruktleveranser till Beställarens lokaler i Eskilstuna och Strängnäs.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
03220000 Grönsaker, frukt och nötter, 03222111 Bananer, 03222200 Citrusfrukt, 03222321 Äpplen, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inbjudan
Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB avser att genomföra en upphandling enligt föreskrifter i detta upphandlingsdokument och inbjuder anbudsgivare att ansöka om att delta. Om upphandlingen upplevs som otydlig i något avseende är det viktigt att vi kontaktas så tidigt som möjligt så att missförstånd kan undvikas.
Välkommen att lämna in Er ansökan om att få lämna anbud.
Presentation av Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB
1 januari 2014 fick Mälardalen en ny stor och attraktiv arbetsgivare nästan 600 medarbetare i Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (fortsättningsvis Beställaren). Beställaren är ett driftbolag, det första i sitt slag i Sverige och ägs av Eskilstuna Energi och Miljö AB och SEVAB Strängnäs Energi AB. Hos Beställaren samlar vi kompetensen och erfarenheten från två etablerade aktörer i energi- och miljöbranschen. Vi bygger framtidens smarta lösningar inom branschen.
För ytterligare information om verksamheten, se www.eem.se och www.sevab.com
Upphandlande myndighet/enhet
Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB 631 86 ESKILSTUNAOrganisationsnummer: 556935–7501Telefonnummer: +46 (0) 16-10 60 00Hemsida: www.esem.se
Information om behandling av personuppgifter
Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter. Vi behandlar anbudsgivarens personuppgifter för att kunna ingå och administrera avtal, fullgöra våra avtalsförpliktelser samt upphandla eller avropa varor och tjänster.
Läs gärna hela vår information om behandling av personuppgifter som du hittar på https://www.esem.se/hantering-av-personuppgifter där beskriver vi dina rättigheter och hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter.
Omfattning
Beställaren är i behov av fruktleveranser till Beställarens lokaler i Eskilstuna och Strängnäs. Frukten ska levereras i pappkartonger i lämplig och hanterbar storlek – ej i lådor eller plastbackar. Innehållet i fruktkorgarna ska endast innehålla klass Extra och klass 1 frukt enligt EU:s normer för frukt och grönt enligt Jordbruksverkets riktlinjer.
Kvalitetskrav
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsarbete som är öppet för granskning av Beställaren.
Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig förbättring. Som bevis för detta ska anbudsgivare som är tredjeparts certifierad av ackrediterat certifieringsinstitut för de aktuella verksamhetsområdena bifoga kopia på certifikatet.
I de fall anbudsgivaren inte har ett tredjeparts certifierat kvalitetsledningssystem ska istället kvalitetspolicy bifogas anbudet. Anbudsgivaren ska i sådana fall även på begäran, kunna redovisa sitt systematiska kvalitetsarbete/kvalitetsledningssystem. För att garantera att kvalitetsarbetet möter
Beställarens krav bör redovisningen ska minst innehålla följande:
Resurser och ansvarsfördelning i företaget vad gäller kvalitetsarbete
Rutiner för egenkontroll och intern revision
Rutiner för hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder
Rutiner för förebyggande åtgärder
Rutiner för hantering av reklamationer
Rutiner för kvalitetssäkring av underleverantörer
Redovisningen ska ha inkommit till Beställaren inom tre dagar efter begäran
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 25/08/2021 Slut: 24/08/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
7 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/12/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/aflricneue
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/11/2020