566031-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Skrivbyråtjänster
OJ S 181/2023 20/09/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Näslund
E-post: maria.naslund@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeqfpoyvo&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeqfpoyvo&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Högskola/Aktiebolag
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frilansskribenter - vetenskapliga området
Referensnummer: C 2023-1423
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
92312211 Skrivbyråtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Behov av frilansande vetenskapsskribeneter för uppdrag som exempelvis pressmeddelanden, referat från konferenser och event, textproduktion till chalmers.se och liknande.Målgrupp för beställda texter är en vetenskapligt intresserad allmänhet, journalister i Sverige och andra delar av världen (både allmänreportrar och vetenskapsjournalister), finansiärer, beslutsfattare och medarbetare på Chalmers. Texterna kan komma att distribueras till journalister och redaktioner via e-post och publiceras i Chalmers nyhetsrum (https://news.cision.com/se/chalmers ), på chalmers.se och andra webbplatser inom chalmerssfären, i tryckt material, nyhetsbrev eller sociala medier.
Exempel på uppdrag:
Produktion av populärvetenskapligt präglade nyhetsartiklar, ibland i ett längre format, om Chalmers forskningsrön och liknande områden.
Produktion av pressmeddelanden om forskningsrön.Referat och artiklar från konferenser och mässor som exempelvis Chalmers egna event.
Intervjuer med forskare.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
92400000 Nyhetsbyråtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Behov av frilansande vetenskapsskribeneter för uppdrag som exempelvis pressmeddelanden, referat från konferenser och event, textproduktion till chalmers.se och liknande.
Om upphandlingen
Chalmers har behov av att anlita skribenter för olika typer av skrivuppdrag. Målgrupp för beställda texter är en vetenskapligt intresserad allmänhet, journalister i Sverige och andra delar av världen (både allmänreportrar och vetenskapsjournalister), finansiärer, beslutsfattare och medarbetare på Chalmers. Texterna kan komma att distribueras till journalister och redaktioner via e-post och publiceras i Chalmers nyhetsrum (https://news.cision.com/se/chalmers ), på chalmers.se och andra webbplatser inom chalmerssfären, i tryckt material, nyhetsbrev eller sociala medier.
Exempel på uppdrag:
Produktion av populärvetenskapligt präglade nyhetsartiklar, ibland i ett längre format, om Chalmers forskningsrön och liknande områden. Arbetet innebär att förklara, formulera och lyfta fram relevant och ny information i journalistiska texter för en allmän läsekrets på ett begripligt, intresseväckande och lättfattligt sätt. Arbetet kräver kompetens inom forskningskommunikation och en förmåga att läsa och förstå akademiska texter inom det naturvetenskapliga fältet för att ur ett stort och komplext material kunna sortera det viktiga och intressanta.
Produktion av pressmeddelanden om forskningsrön. I de flesta fall motsvarande texter som nyhetsartiklarna enligt ovan, men med journalister som målgrupp, där texten är avsedd att spridas och där Chalmers produktionsprocess och utförande är standardiserade.
Referat och artiklar från konferenser och mässor som exempelvis Chalmers egna event.
Intervjuer med forskare.
I arbetet med att producera nyhetsartiklar och pressmeddelanden ingår att självständigt ta fram underlag/research, boka intervjuer, stämma av texter med forskare och andra intervjuade personer och samverka med fotografer/illustratörer. I arbetet kan ingå att använda sig av textunderlag/bakgrundsinformation på engelska och göra kvalificerade intervjuer på engelska.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2023 Slut: 30/11/2027
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/10/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2024
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 19/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afeqfpoyvo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/09/2023