166/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Kansaneläkelaitos

E-postadress: it.tarjouskilpailut@kela.fi

Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Social trygghet

2.1.

Förfarande

Titel: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun

Beskrivning: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Intern identifierare: KELA/8014/2025

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll

Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30124500 Skannertillbehör, 30124520 Dokumentmatare för skanner, 38520000 Skannrar, 42000000 Industrimaskiner, 42900000 Diverse allmänna maskiner och specialmaskiner, 42960000 Manöver- och styrsystem, tryckeriutrustning, grafisk utrustning, utrustning för kontorsautomatisering och informationsbehandlingsutrustning, 48318000 Programvara för skanner, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2.

Leveransplats

Land: Finland

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Annan

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun

Beskrivning: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Intern identifierare: KELA/8014/2025

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll

Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30124500 Skannertillbehör, 30124520 Dokumentmatare för skanner, 38520000 Skannrar, 42000000 Industrimaskiner, 42900000 Diverse allmänna maskiner och specialmaskiner, 42960000 Manöver- och styrsystem, tryckeriutrustning, grafisk utrustning, utrustning för kontorsautomatisering och informationsbehandlingsutrustning, 48318000 Programvara för skanner, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2.

Leveransplats

Land: Finland

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: finska

Tidsfrist för mottagande av svar: 14/09/2025 20:59:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Kansaneläkelaitos

Registreringsnummer: 0246246-0

Postadress: PL 450

Ort: Kela

Postnummer: 00056

Del av land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Land: Finland

Kontaktpunkt: Hankintayksikkö

E-postadress: it.tarjouskilpailut@kela.fi

Tfn: +358 2063411

Webbadress: https://www.kela.fi

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Hansel Oy (Hilma)

Registreringsnummer: FI09880841

Postadress: Mannerheiminaukio 1a

Ort: Helsinki

Postnummer: 00100

Del av land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Land: Finland

Kontaktpunkt: eSender

E-postadress: tekninen@hankintailmoitukset.fi

Tfn: 029 55 636 30

Webbadress: http://hankintailmoitukset.fi

Den här organisationens roller:

TED eSender

Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b3202304-6f8f-4b8b-9501-28c1fc7a9b2d-01

Huvudskälet till ändringen: Rättelse av utgivaren

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: PROCEDURE

Beskrivning av ändringar: CPV-koodeja lisätty

Identifierare/version för meddelandet: ff96c2c3-6a83-4b3b-98e5-df1e84d7c31c - 01

Formulärtyp: Samråd

Meddelandetyp: Meddelande om förberedande marknadssamråd

Meddelandets undertyp: E1

Avsändningsdatum för meddelandet: 29/08/2025 06:09:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/08/2025 06:09:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: finska

Meddelandets publiceringsnummer: 566618-2025

EUT S-nummer: 166/2025

Publiceringsdatum: 01/09/2025