1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tid- och projekthanteringssystem
Beskrivning: Kristianstads kommun avser upphandla ett digitalt system för tid och projekthantering som ska stödja både daglig och tillfällig användning av systemet i fält och på kontor. Systemet ska vara användarvänligt, tillgängligt på tydlig svenska, fungera för användare med låg digital vana och erbjuda funktionalitet som personlig anpassning, favoriter, GPS-kartfunktion, fotodokumentation, tidrapportering, och hantering av resurser. Det ska finnas stöd för olika användarroller (systemadministratör, projektledare och yrkespersonal) med tillhörande behörigheter. Systemet ska även kunna hantera fakturaunderlag, attestfunktion samt kommunal kontosträng. Målet är att få en smidig, effektiv och korrekt tidsredovisning för alla parter. Systemet bör vara uppbyggt utifrån ett arbetsorder-perspektiv vilket medför en tydlig och mer affärsmässig uppföljning där kostnader enkelt kan identifieras. När en arbetsorder skapas är en målsättning att få en tydlig uppföljning för drift- och arbetsledare och beställningen debiteras direkt med rätt kostnad. Det blir även tydligt i redovisningen då arbetsordern kopplas till transaktionstexten.
Förfarandets identifierare: 9aae8975-3ab0-40eb-a43a-c5785aaf9887
Intern identifierare: TN 2024/3078
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48331000 Programvara för projektledning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Tid- och projekthanteringssystem
Beskrivning: Tid- och projekthanteringssystem
Intern identifierare: Tid- och projekthanteringssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48331000 Programvara för projektledning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 25/04/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kristianstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Lübeck
Tfn: 044-13 27 69
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 3b0e85ac-6ff3-4dd9-9ec7-aad4ae2ce578 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/08/2025 13:04:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 566651-2025
EUT S-nummer: 166/2025
Publiceringsdatum: 01/09/2025