1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Västmanland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Gåvor
Beskrivning: Denna upphandling avser leverans av gåvor i fysisk form i enlighet med vad som anges i upphandlingsdokumentet med tillhörande bilagor. Syftet med upphandlingen är att säkerställa tillgången till lämpliga gåvor för olika typer av interna och externa tillfällen inom Regionens verksamhet. Gåvorna används bland annat vid avslut av anställning, pensionering samt i samband med externa verksamhetsbesök, såsom studiebesök och föreläsningar. Upphandlingen omfattar även blodgivargåvor samt julklappar till medarbetare. Region Västmanland har idag ca 7 000 medarbetare. Region Sörmland och Folktandvården Sörmland kommer i huvudsak att omfattas av giveaways trycksaker samt eventuellt någon gåva i kontraktet. Leverantören ska kunna erbjuda ett sortiment som uppfyller Regionens behov vad gäller kvalitet, pris och leveranssäkerhet i enlighet med skatteverkets regler och regionens riktlinjer. Köparen avser att teckna ramavtal med en (1) leverantör.
Förfarandets identifierare: 034fcaa6-95aa-4c1a-81b0-e7358fa76fe3
Intern identifierare: IN-IN25-0251
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39290000 Diverse inredning
Ytterligare klassificering (cpv): 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39510000 Hushållstextilier, 39514000 Badrums- och kökslinne
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Gåvor
Beskrivning: Denna upphandling avser leverans av gåvor i fysisk form i enlighet med vad som anges i upphandlingsdokumentet med tillhörande bilagor. Syftet med upphandlingen är att säkerställa tillgången till lämpliga gåvor för olika typer av interna och externa tillfällen inom Regionens verksamhet. Gåvorna används bland annat vid avslut av anställning, pensionering samt i samband med externa verksamhetsbesök, såsom studiebesök och föreläsningar. Upphandlingen omfattar även blodgivargåvor samt julklappar till medarbetare. Region Västmanland har idag ca 7 000 medarbetare. Region Sörmland och Folktandvården Sörmland kommer i huvudsak att omfattas av giveaways trycksaker samt eventuellt någon gåva i kontraktet. Leverantören ska kunna erbjuda ett sortiment som uppfyller Regionens behov vad gäller kvalitet, pris och leveranssäkerhet i enlighet med skatteverkets regler och regionens riktlinjer. Köparen avser att teckna ramavtal med en (1) leverantör.
Intern identifierare: IN-IN25-0251
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39290000 Diverse inredning
Ytterligare klassificering (cpv): 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39510000 Hushållstextilier, 39514000 Badrums- och kökslinne
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 181 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 29/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Västmanland
Registreringsnummer: 2321000172
Avdelning: Inköp Västerås
Postadress: Regionhuset
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72189
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Matilda Mosell
Tfn: 021-173000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 5512eb72-f8d4-419f-96e1-03479f19255b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/08/2025 08:49:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/08/2025 08:49:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 567137-2025
EUT S-nummer: 166/2025
Publiceringsdatum: 01/09/2025