567218-2022 - ResultatSverige-Linköping: Inkasso
OJ S 199/2022 14/10/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556004-9727
Postadress: Box 1500
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 58115
Land: Sverige
Kontaktperson: Kristijan Cvijetic
E-post: Kristijan.Cvijetic@tekniskaverken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Inkassotjänster
Referensnummer: 22/6
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79940000 Inkasso
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en Leverantör som åtar sig uppdraget att på ett för Beställaren kostnadseffektivt sätt ta ett helhetsansvar för påminnelser och inkassoärenden åt Beställaren. Utöver detta är målet med upphandlingen att minska Beställarens kreditförluster.
Upphandlingen omfattar påminnelse- och inkassohanteringstjänster. Tjänster som omfattas är
indrivning av förfallna kundfordringar inklusive handläggning så som bedömning och klassificering av gäldenärens betalningsförmåga
åtgärder
utskick
depositionshantering
kontakter med gäldenären och Beställaren
ärenderapportering
betalningsregistrering
skuldsanering och konkursbevakning
återrapportering
Historisk omsättning för detta avtal är cirka 1 300 000 SEK per år. Takvolymen för denna upphandling under hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar är 14 000 000 SEK.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar inkassotjänster för Tekniska verken-koncernen. Historiskt avtalsvärde per år är cirka 1 300 000 SEK.
Bakgrund
Beställaren med ingående bolag är verksamma inom elnät och elhandel, avfall, biogas, vatten och avlopp, fjärrvärme, fjärrkyla, bredband samt bostadsuthyrning. Årligen skickas cirka 27000 påminnelser samt 19000 inkassokrav från Beställaren.
Syfte & Mål
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en Leverantör som åtar sig uppdraget att på ett för Beställaren kostnadseffektivt sätt ta ett helhetsansvar för påminnelser och inkassoärenden åt Beställaren. Utöver detta är målet med upphandlingen att minska Beställarens kreditförluster.
Ett långsiktigt mål med detta avtal är att Leverantören ska fungera som en samarbetspartner till Beställaren vilket bland annat innebär att Leverantören kommer med nya idéer och ger Beställaren tillgång till moderna digitala lösningar.
Omfattning
Upphandlingen omfattar påminnelse- och inkassohanteringstjänster till Beställaren samt avropsberättigade parter. Tjänster som omfattas av upphandlingen är
indrivning av förfallna kundfordringar inklusive handläggning så som bedömning och klassificering av gäldenärens betalningsförmåga
åtgärder
utskick
depositionshantering
kontakter med gäldenären och Beställaren
ärenderapportering
betalningsregistrering
skuldsanering och konkursbevakning
återrapportering
Historisk omsättning för detta avtal är cirka 1 300 000 SEK per år. Takvolymen för denna upphandling under hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar är 14 000 000 SEK.
Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.
Ej uppdelning av kontrakt
Beställaren lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med en (1) Leverantör som tar ansvar för hela åtagandet. Beställaren väljer därför att ej dela upp kontraktet.
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 075-205471
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett periodiskt meddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/09/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
V.2.5.
Information om underentreprenader
V.2.6.
Erlagt pris vid förmånliga inköp

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afyvnfcoqv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/10/2022