2019-OJS231-567240-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kungsbacka kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1256

Ort: Kungsbacka

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 434 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Sanna Helenius

E-post: sanna.helenius@kungsbacka.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kungsbacka.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Business Intelligence-plattform (BI)

Referensnummer: 19/63

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kungsbacka kommun upphandlar tjänster för att bygga upp en Business Intelligence-plattform (BI-plattform) med Power BI.

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör som kan leverera konsulttjänster inom området Business Intelligence (BI) baserat på en Microsoftplattform.

Leverantörens uppdrag omfattar ett helhetsansvar för uppbyggnad av en BI-lösning från grunden vilket bland annat inkluderar tjänster inom datamodellering, kravinsamling, projektledning samt IT-arkitektur. Uppdraget omfattar bland annat integration av data till datalagret från olika verksamhetssystem och andra datakällor, design och utveckling av datalager, design och utveckling av beslutsstöd i Power BI.

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner

Kommunen räknar med att skriva avtal med en leverantör i oktober 2019, med projektstart under Q4 2019 / Q1 2020.

Sista dag för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 31.5.2019.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 3 450 000,00 SEK / Högsta anbud: 5 000 000,00 SEK som har beaktats

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72222300 IT-tjänster, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 72246000 Konsulttjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72300000 Datatjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Kungsbacka kommun upphandlar tjänster för att bygga upp en Business Intelligence-plattform (BI-plattform) med Power BI.

Bakgrund

Kungsbacka kommun har flera olika verksamhetsområden och därmed ett antal verksamhetssystem som stöd. Information som behövs för effektiv styrning och uppföljning är spridd i flera olika system och ofta krävs mycket manuellt arbete för att ta fram denna information vilket är tidsödande. Det finns ett behov av ett verktygsstöd för mer effektiv styrning och uppföljning samt väl definierade mätetal och rutiner för hur dessa skall användas.

Kommunen har beslutat att utveckla ett Microsoft datalager och att använda Microsoft Power BI som beslutsstöd då det ligger i linje med kommunens övergripande IT strategi.

Syfte och behov

Kungsbacka kommun vill skapa en mer effektiv styrning och uppföljning av sina verksamheter genom enkel tillgång till korrekt och relevant information vid rätt tidpunkt till minimal ansträngning för den enskilda användaren.

Kommunen har ett behov av att öka tillgängligheten och synliggöra korrekt information för styrning och ledning av verksamheterna i kommunen. Beslutsstödsinformation skall finnas lättillgänglig för berörda användargrupper såsom exempelvis chefer och ekonomer. Informationen i beslutsstödet skall användas för olika typer av analyser inklusive prediktiv analys. Samma tekniska plattform skall användas för allt behov av beslutsstöd.

Upphandlingens omfattning

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör som kan leverera konsulttjänster inom området Business Intelligence (BI) baserat på en Microsoftplattform.

BI-lösningen skall baseras på produkter och komponenter från Microsoft både avseende datalager och analys/visualisering (Power BI). BI-lösningen ska designas och utvecklas enligt gällande standarder för att undvika inlåsningseffekter.

Leverantörens konsulter ska för varje etapp kunna leda kravinsamling av funktionella och icke-funktionella krav för beslutsstödet hos de olika förvaltningarna. Parallellt ska en framtidssäkrad teknisk lösning som passar Kungsbacka kommun beskrivas och en målarkitektur tas fram. Arbetet skall resultera i en kravspecifikation och tidplan för införande av varje etapp.

Arbetet ska kunna påbörjas snarast efter kontraktets undertecknande dock senast två (2) månader efter tecknat kontrakt.

Efter att etapp 1 har slutförts kommer kommunen att ta beslut om genomförande av kommande etapper. Genomförande av följande etapper beror på genomförandet och utfallet av etapp 1.

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner

Kommunen räknar med att skriva avtal med en leverantör i oktober 2019, med projektstart under Q4 2019 / Q1 2020.

Sista dag för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 31.5.2019.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Mervärde för bedömning av genomförandeplan / Viktning: Värde 1 000 000

Pris - Viktning: Totalpris för anbud

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 086-206469

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/10/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Advectas AB

Nationellt registreringsnummer: 556699-0718

Postadress: Jörgen Kocksgatan 4

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 211 20

Land: Sverige

E-post: peter.larsson@advectas.se

Internetadress: http://www.advectas.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 3 450 000,00 SEK / Högsta anbud: 5 000 000,00 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afgotgyfim

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/11/2019