1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal för bildfångstutrustning samt tillhörande produkter och tjänster. Denna upphandling omfattar bildfångstutrustning för självbetjäning, ärendehantering och produktion, programvaror och tjänster enligt nedan angivna produktområden. Produktområden PO1 - Planskannrar PO2 - Rullbäddsskannrar PO3 - Rotations-/dokumentskannrar PO4 - Mikrofilm-/mikroficheskannrar PO5 - Fotoskannrar I respektive produktområde ingår även följande produkter och tjänster: • Programvaror specifika för produktområdet • Konsulttjänster • Service och support • Utbildning
Förfarandets identifierare: f8518732-7966-4c69-a5a2-ba7da1ea61a9
Intern identifierare: RA-KS 2024/00351
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Fränsta
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leverans huvudsakligen till Riksarkivets anläggning i Fränsta, men även andra orter inom Sverige kan förekomma.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 18 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Enl LOU 13 kap 1§, p 2
Deltagande i en kriminell organisation: Enl LOU 13 kap 1§, p 1
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enl LOU 13 kap 1 §, p 4
Bedrägerier: Enl LOU 13 kap 1§, p 3
Barnarbete och andra former av människohandel: Enl LOU kap 13 1 §, p 6
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enl LOU 13 kap 2§
Betalning av skatter: Enl LOU kap 13 2§
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enl LOU 13 kap 1 §, p 5
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal för bildfångstutrustning samt tillhörande produkter och tjänster. Denna upphandling omfattar bildfångstutrustning för självbetjäning, ärendehantering och produktion, programvaror och tjänster enligt nedan angivna produktområden. Produktområden PO1 - Planskannrar PO2 - Rullbäddsskannrar PO3 - Rotations-/dokumentskannrar PO4 - Mikrofilm-/mikroficheskannrar PO5 - Fotoskannrar I respektive produktområde ingår även följande produkter och tjänster: • Programvaror specifika för produktområdet • Konsulttjänster • Service och support • Utbildning
Intern identifierare: RA-KS 2024/00351
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Fränsta
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leverans huvudsakligen till Riksarkivets anläggning i Fränsta, men även andra orter inom Sverige kan förekomma.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 18 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet kommer följande två krav att kontrolleras: a) att leverantörens kreditvärdighet vid tidpunkten för inlämnande av ansökan inte får lov att understiga 40 (”kreditvärdig”) enligt Creditsafe, b) att leverantören har en kassalikviditet om minst 100%
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Företagsbeskrivning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska i bilaga Teknisk och yrkesmässig förmåga och kapacitet kortfattat beskriva Leverantörsföretaget och eventuella underleverantörer
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Kvalitetsarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören och underleverantörer ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och ska vara certifierade enligt ISO 9001 eller likvärdig cerifiering från något annat organ som är etablerat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Leverantören ska på anmodan av Riksarkivet skicka in ett sådant intyg
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Miljöarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören och underleverantörer ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och ska vara certifierade enligt ISO 14001 eller likvärdig cerifiering från något annat organ som är etablerat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Leverantören ska på anmodan av Riksarkivet skicka in ett sådant intyg
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Socialt och etiskt ansvarstagande
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska bedriva ett eget arbete för socialt och etiskt ansvarstagande enligt bland annat ILO:s 10 kärnkonventioner, FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s barnkonvention, FN:s deklaration mot korruption. Leverantören ansvarar för att dessa krav efterlevs i hela leverantörskedjan
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Absolut mervärdesmodell baserat på medelpriser, med avdrag för mervärden avseende produktbredd, rabattsatser, samt anbudsbredd.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 09/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/10/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 101 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Beskrivning av ändringar: Kompletterat med samtliga uteslutningsgrunder som anges i upphandlingsdokumentet.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 20/09/2024
Identifierare/version för meddelandet: fe07b9eb-6973-49f9-8f25-0ee7c59bd7cf - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/09/2024 08:03:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/09/2024 08:03:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 570587-2024
EUT S-nummer: 185/2024
Publiceringsdatum: 23/09/2024