1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eksjöbostäder AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ekonomisystem
Beskrivning: Eksjöbostäder bjuder in till att lämna anbud i upphandling av Ekonomisystem Upphandlingen omfattar ekonomisystem inklusive support och tillhörande tjänster som stödjer processerna för kundreskontra, leverantörsreskontra, redovisning/bokföring samt anläggningstillgångar. Målet är att ha tillgång till ett modernt ekonomisystem som i första hand hjälper ekonomer m m i deras dagliga arbete. Systemet ska vara ett standardsystem då Eksjöbostäder vill arbeta enligt best practice så långt som möjligt. Ekonomisystemet ska tillhandahållas som en Tjänst i form av en SaaS-lösning.
Förfarandets identifierare: 21f43e90-1c0a-4d54-a4d2-eedd4343f172
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48443000 Programvara för redovisning, 48444100 Faktureringssystem, 48445000 Programvara för kundhantering, 48517000 IT-programvara, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Eksjö
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument, Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ekonomisystem
Beskrivning: Eksjöbostäder bjuder in till att lämna anbud i upphandling av Ekonomisystem Upphandlingen omfattar ekonomisystem inklusive support och tillhörande tjänster som stödjer processerna för kundreskontra, leverantörsreskontra, redovisning/bokföring samt anläggningstillgångar. Målet är att ha tillgång till ett modernt ekonomisystem som i första hand hjälper ekonomer m m i deras dagliga arbete. Systemet ska vara ett standardsystem då Eksjöbostäder vill arbeta enligt best practice så långt som möjligt. Ekonomisystemet ska tillhandahållas som en Tjänst i form av en SaaS-lösning.
Intern identifierare: 0196f1cc-a6e6-7378-9a52-4a7992978adf
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48443000 Programvara för redovisning, 48444100 Faktureringssystem, 48445000 Programvara för kundhantering, 48517000 IT-programvara, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Eksjö
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/11/2035
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande, Upphandlingsdokument
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/10/2025 22:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Jönköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eksjöbostäder AB
Registreringsnummer: 556407-0521
Ort: Eksjö
Postnummer: 57580
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 038136300
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2740
Registreringsnummer: 202100-2742
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Jönköping
Postnummer: 55316
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036156600
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 9fc5c159-03ec-4e7d-86d3-598056c4ca0a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/09/2025 09:02:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 572049-2025
EUT S-nummer: 167/2025
Publiceringsdatum: 02/09/2025