572479-2023 - ResultatSverige-Jönköping: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 183/2023 22/09/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens Jordbruksverk
Nationellt registreringsnummer: 202100-4151
Postadress: Skeppsbrogatan 2
Ort: JÖNKÖPING
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 55329
Land: Sverige
Kontaktperson: Mali Jankovic
E-post: mali.jankovic@jordbruksverket.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.jordbruksverket.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyråtjänster
Referensnummer: 2.5.11-02328/2023
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 609 160,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inbjudan att lämna anbud
Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.
Information om uppdraget
Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för bokning av Jordbruksverkets tjänsteresor och andra administrativa tjänster avseende tjänsteresor.
Uppdraget avser att tillhandahålla en heltäckande resebyråtjänst till samtliga anställda på Jordbruksverket där även Distriktsveterinärerna ingår.
Resebyråtjänsten inkluderar bokning och utfärdande av resehandlingar. Det ska även omfatta information, rådgivning, ändring av alla typer av biljetter samt övriga göromål som kan anses vara kopplade till uppdraget.
Uppdraget innebär att stödja Jordbruksverkets resenärer med resebokningar och reseplanering.
Anbudsgivaren ska utan särskild kostnad aktivt informera till resehandläggare (Travel manager) och resenär så att möjlighet till kvalitetssäkring och kostnadseffektiviseringar tillvaratas.
Genom dialog med beställaren kan dennes flexibilitet och krav på komfort klargöras och balanseras mot prisbilden.
Merparten av tjänsteresandet sker inom Sverige och de flesta resorna är till Stockholm. Utrikesresor sker framförallt till Bryssel.
Jordbruksverket använder i huvudsak de statliga upphandlade ramavtalen samt Jordbruksverkets egna tecknade leverantörsavtal inom reseområdet. Vi har idag resekonto SEB Kort Bank AB (Diners).
Resandet ska vara kostnadseffektivt, smidigt och i möjligaste mån miljöanpassat.
Beställning av resor görs av resenären själv, antigen via mejl, telefon eller så kan det bli aktuellt med självbokningssystem.
Jordbruksverket har för närvarande en helt integrerad lösning med reseräkningsprogrammet Mobilexpense. Vi söker därför ett samarbete med en resebyrå som kan erbjuda lösningar i detta system.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 119-371753
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/08/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Resehuset i Jönköping Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556173-5126
Postadress: Box 694
Ort: JÖNKÖPING
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 55119
Land: Sverige
E-post: stefan.falk@resehuset.se
Internetadress: http://www.resehuset.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 500 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 609 160,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afxafnzvax
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: JÖNKÖPING
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/09/2023