2020-OJS232-572529-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0191

Postadress: Stockholmsvägen 50

Ort: LIDINGÖ

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 181 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Giovanni Valente

E-post: giovanni.valente@lidingo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lidingo.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ljud - och ljussättning 2021- Lidingö stad

Referensnummer: 20/69

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
98350000 Kultur- och fritidstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Orientering om uppdraget

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla ramavtal avseende ljud- och ljussättning till Lidingö stad (Staden) och dess arrangemang, t.ex. festivaler, musiktävlingar, ungdomsfester, löptävling, Nationaldagsfirande, teateruppsättningar m.fl.

Upphandlingen omfattar:

Konsultation inför arrangemang, t.ex. idé, layout, etc.

Ljud- och ljussättning

Scenbygge

Scenteknisk utrustning inklusive hyra av vissa musikinstrument

Teknisk support och underhåll

Volym

Uppskattad volym är ca 2 800 000 kr under hela avtalsperioden.

Staden anordnar ca 20 arrangemang per år såsom t.ex. festivaler, musiktävlingar, ungdomsfester, löptävling, nationaldagsfirande, teateruppsättningar m.fl.

Detta är endast en uppskattning. Staden utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 800 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71310000 Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster, 71320000 Byggtekniska konstruktionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lidingö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Orientering om uppdraget

Upphandlingen omfattar:

Konsultation inför arrangemang, t.ex. idé, layout, etc.

Ljud- och ljussättning

Scenbygge

Scenteknisk utrustning inklusive hyra av vissa musikinstrument

Teknisk support och underhåll

Lidingö Stad ansvarar för kommunal service till kommuninvånarna och har ett flertal verksamhetsområden såsom skola, äldreomsorg, kultur, idrott, vatten- och avlopp, avfallshantering, gator och mark, miljötillsyn samt fastigheter.

Antalet invånare uppgår till ca 48 000 st.

Mer information om Lidingö Stad kan hämtas på Stadens hemsida, www.lidingo.se

Volym

Uppskattad volym är ca 2 800 000 kr under hela avtalsperioden.

Staden anordnar ca 20 arrangemang per år såsom t.ex. festivaler, musiktävlingar, ungdomsfester, löptävling, nationaldagsfirande, teateruppsättningar m.fl.

Detta är endast en uppskattning. Staden utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov.

Anbudets form och innehåll

Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.

Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.

Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.

Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.

Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.

Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Referenser / Viktning: Avdrag på anbussumma

Pris - Viktning: Avdrag på anbussumma

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

Ej påskyndat förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 177-426371

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: EVENTATION AB

Nationellt registreringsnummer: 559011-9243

Postadress: Friggavägen 18

Ort: LIDINGÖ

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 181 32

Land: Sverige

E-post: richard@eventation.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 800 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: TE Ljudservice AB

Nationellt registreringsnummer: 556834-7818

Postadress: Uppköparvägen 7

Ort: ÅRSTA

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 120 44

Land: Sverige

E-post: thomas@teljudservice.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 800 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/11/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Eventkraft i Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556570-1629

Postadress: Herkulesvägen 56

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 553 02

Land: Sverige

E-post: staffan@eventkraft.se

Internetadress: http://www.lucas.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 800 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 2 800 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnabgqdtk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/11/2020