2019-OJS234-573164-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Borgholms kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0795

Postadress: 38790

Ort: BORGHOLM

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 387 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Kjellin

E-post: linda.kjellin@borgholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.borgholm.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabzlmwtk&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabzlmwtk&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Enheter, datortillbehör och AV-produkter

Referensnummer: 19/31

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30213000 Persondatorer

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.

Datorer, surfplattor och telefoner.

Omfattning

Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.

Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30213500 Handdatorer, 30230000 Datorrelaterad utrustning, 30231300 Bildskärmar, 30237200 Datortillbehör, 30237300 Datormateriel, 32250000 Mobiltelefoner, 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 50312000 Underhåll och reparation av datautrustning, 51611000 Installation av datorer, 72510000 Administrativa tjänster för datorer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.

Datorer, surfplattor och telefoner.

Omfattning

Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.

Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

Datortillbehör delas upp i kategorierna:

Kablar och kontakter

Datorkomponenter

Ljud och bild

Väskor och förvaring

Möss och tangentbord

Ergonomiska skrivbordsprodukter

Förbrukningsprodukter, tex toner, bläck, USB-minnen.

Inom AV ingår

TV

Visningsskärmar

Projektorer och projektorlampor

Projektordukar

Ljud- och bildsystem

Interaktiva tavlor

Interaktiva skärmar

Avtalet ska innehålla fasta marginalpåslag för klienter där marginalpåslaget även ska täcka kostnaderna för eventuella distributörer och underleverantörer. Avtalet ska också innehålla fasta rabattsatser för tillbehörskategorierna och AV-produkterna. Rabatterna ska räknas från de priserna som är publicerade på leverantörens e-shop utan inloggning.

Idag köper Beställaren klienter för uppskattningsvis 3 000 000 kr per år.

Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör. Anbud ska lämnas på hela omfattningen.

Beställaren kommer lägga stor vikt på leverantörens förmåga till samverkan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 20/01/2020 Slut: 01/01/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

Verksamhetsövergång per 1 januari 2020.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/12/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/03/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/12/2019 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afabzlmwtk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Ort: Kalmar

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/12/2019