574036-2019 - ResultatSverige-Lund: Städning och renhållning
OJ S 234/2019 04/12/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Björkqvist
E-post: maria.bjorkqvist@eken.lu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Lokalvård till Juridiska fakulteten vid Lunds universitet
Referensnummer: V 2018/1904
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget omfattar daglig och periodisk lokalvård i samtliga lokaler på Juridiska fakulteten vid Lunds universitet.
Lokalerna består av publika ytor (lärosalar, bibliotek, studieplatser, café etc), kontor med tillhörande paus-, hygien och kommunikationsytor samt teknik- och förrådsytor. Dessutom finns två hotellrum. Total LOA som är aktuell för uppdraget enligt denna upphandling är cirka 8.000 kvm.
Fakultetens lokaler utgör arbetsplats för cirka 150 anställda och 1.700 studenter. Lokalerna håller öppet veckans alla dagar och är ofta fullsatta. Lokalvårdstjänsten är verksamhetskritisk för fakulteten, därför ställs höga krav på att säljaren skall kunna tillhandahålla denna tjänst på ett mycket tillförlitligt, uthålligt och effektivt sätt med stor yrkesskicklighet och stor erfarenhet. Uppdraget innefattar förutom daglig lokalvård även hantering av entrémattor, golvvård, storstädning, fönsterputs, mottagande och påfyllnad av hygienmaterial samt vissa andra definierade tjänster.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 160 420,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Omfattning
Efterfrågat uppdrag omfattar daglig och periodisk lokalvård med återkommande kontroller i samtliga lokaler på Juridiska fakulteten vid Lunds universitet.
Lokalerna består av publika ytor (lärosalar, bibliotek, studieplatser, café etc), kontor med tillhörande paus-, hygien och kommunikationsytor samt (i mindre utsträckning) teknik- och förrådsytor. Dessutom finns två hotellrum. För att verksamheten skall fungera måste de publika ytorna vara färdigstädade klockan 08.00 på morgonen. Kontor och huvuddelen av övriga ytor kan städas dagtid.
Fakultetens lokaler utgör arbetsplats för cirka 150 anställda och 1.700 studenter. Huvuddelen av fakultetens undervisning bedrivs i de egna lärosalarna; bibliotek, läsplatser, grupprum och café är nödvändiga för att studenterna skall kunna bedriva sina självstudier. Fakulteten har arbetat strategiskt med ett effektivt lokalutnyttjande, vilket innebär att här vistas fler personer per ytenhet än vad som normalt förekommer i motsvarande lokaler. Lokalerna håller öppet veckans alla dagar och är ofta fullsatta. Det är stor och ständig omsättning av besökande och mat och dryck förtärs i stor utsträckning. Nedsmutsningsgraden är alltså hög, likaså slitaget. Lokalvården är sålunda verksamhetskritisk och även kortare avbrott, felaktigt utförande eller andra kvalitetsbrister innebär att fakulteten inte kan bedriva sin verksamhet. Slitaget på lokaler och inventarier är som nämnts mycket stort och lokalvården är därför en viktig del i det periodiska underhållet i form av t. ex. golv- och lädervårdsinsatser. Uppstår kvalitetsbrister i det periodiska underhållet kan stora ekonomiska värden gå förlorade. Mot bakgrund av att lokalvårdstjänsten är så verksamhetskritisk för fakulteten ställs höga krav på att säljaren skall kunna tillhandahålla denna tjänst på ett mycket tillförlitligt, uthålligt och effektivt sätt med stor yrkesskicklighet och stor erfarenhet.Uppdraget innefattar förutom daglig lokalvård även hantering av entrémattor, golvvård, storstädning, fönsterputs, mottagande och påfyllnad av hygienmaterial samt vissa andra definierade tjänster, vilka återfinns i bilagan Städhandbok.Total LOA som är aktuell för uppdraget enligt denna upphandling är cirka 8.000 kvm. Samtliga lokaler som är aktuella för uppdraget enligt denna förfrågan redovisas i bilagan Ritningar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 048-110463
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
29/08/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 8
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Nationellt registreringsnummer: 556410-3280
Postadress: Box 47635
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 117 94
Land: Sverige
E-post: paulina.petruska@se.issworld.com
Internetadress: http://www.se.issworld.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 160 420,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkyrrhcax
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/12/2019