2021-OJS218-575325-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Va Syd

Nationellt registreringsnummer: 222000-2378

Postadress: Box 191

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 20121

Land: Sverige

Kontaktperson: Emma Svahn

E-post: Emma.Svahn@vasyd.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasyd.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkhuqscji&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkhuqscji&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Vatten

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Informationssamordnare (version 2)

Referensnummer: 21/01635

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
71310000 Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Informationssamordnaren ska ansvara för samordning av informationshantering i bygg/anläggningsprojekten under projektering och genomförande. Informationssamordnaren ska fungera som kontaktyta mellan projektledare, CAD/Bim-ansvariga i projekt och centrala förvaltningsenheten inom VA SYD. Syftet är att informationsleveransen från projekt till förvaltning ska ske enligt gällande krav från VA SYD. Projekt avser både nyinvesteringar, anskaffning och större underhållsprojekt.

Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71315000 Byggnadsteknik, 71340000 Integrerade byggtekniska tjänster, 71520000 Övervakning av bygg- och anläggningsarbeten, 71530000 Konsulttjänster för bygg- och anläggningsarbeten, 72224000 Konsulttjänster för projektledning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

I uppdraget ska Informationssamordnaren:

vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer VASYDs samtliga kravspecifikationer (exempelvis CAD-manual och manual för referensbetäckningar)

samordna och genomföra kvalitetskontroller på informationsleverans vid relationshandling samt drift- och underhållshandlingar från projekt till förvaltning

genomföra modell-samordningsmöten och ansvara för kollision-kontroll under hela projektet.

kontrollera handlingar enligt kravspecifikationen

via projektets CAD/BIM-ansvariga per disciplin ge stöd och råd för att underlätta för projektet att utföra korrekta informationsleveranser till förvaltning

distribuera mallar och övriga underlag till CAD/BIM-ansvariga.

erhålla information och instruktioner från VA Syd och distribuera vidare till projektet för att objekt och dokument ska förses med rätt metadata till förvaltningen

ansvara för att det upprättas erforderliga layouter/ritningar, där hänsyn till befintlig ritningsindelning ska tas

kalla till och hålla i CAD-samordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll från dessa, samt delta i övriga projekt- och produktionsmöten enligt projektets behov.

i samråd med VA SYD dokumentera avsteg från kravställning kring leveransspecifikationen

ha god förmåga att effektivt sätta sig in i VA SYDs krav, mallar och arbetssätt

stödja projektet med att använda de standarder för beteckningar av objekt och dokument som följer VA SYDs krav (ex SS-EN 81346-1, -2, -10, -12, SS-EN 61355-1)

Vid slutleverans ska Informationssamordnaren

sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD/BIM-ansvariga

leverera protokoll från CAD-samordningsmöten

ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras samt gallringsförteckning

säkerställa att VA SYDs informationsförvaltning får leverans av samtliga handlingar i rätt format enligt överenskommelse i projektet

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2022 Slut: 31/01/2030

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/12/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/03/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/12/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afkhuqscji

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/11/2021