2021-OJS218-575364-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Va Syd

Nationellt registreringsnummer: 222000-2378

Postadress: Box 191

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 20121

Land: Sverige

Kontaktperson: Emma Svahn

E-post: Emma.Svahn@vasyd.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasyd.se

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Vatten

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Informationssamordnare

Referensnummer: 21/01302

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
71310000 Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen syftar till att VA SYD ska teckna ramavtal avseende uppdrag som informationssamordnare. I större projekt eller projekt där flera projektörer/discipliner/ansvariga parter blir inblandade behöver VA SYD en informationssamordnare för att samordna alla frågor rörande teknisk information.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71315000 Byggnadsteknik, 71340000 Integrerade byggtekniska tjänster, 71520000 Övervakning av bygg- och anläggningsarbeten, 71530000 Konsulttjänster för bygg- och anläggningsarbeten, 72224000 Konsulttjänster för projektledning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Informationssamordnaren ska ansvara för samordning av informationshantering i bygg/anläggningsprojekten under projektering och genomförande. Informationssamordnaren ska fungera som kontaktyta mellan projektledare, CAD/Bim-ansvariga i projekt och centrala förvaltningsenheten inom VA SYD. Syftet är att informationsleveransen från projekt till förvaltning ska ske enligt gällande krav från VA SYD. Projekt avser både nyinvesteringar, anskaffning och större underhållsprojekt.

Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

I uppdraget ska Informationssamordnaren:

vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer kravspecifikationen

samordna och genomföra kvalitetskontroller på informationsleverans vid relationshandling samt drift- och underhållshandlingar från projekt till förvaltning

genomföra modell-samordningsmöten och ansvara för kollision-kontroll under hela projektet.

kontrollera handlingar enligt kravspecifikationen

via projektets CAD/BIM-ansvariga per disciplin ge stöd och råd för att underlätta för projektet att utföra korrekta informationsleveranser till förvaltning

distribuera mallar och övriga underlag till CAD/BIM-ansvariga.

erhålla information och instruktioner från VA Syd och distribuera vidare till projektet för att objekt och dokument ska förses med rätt metadata till förvaltningen

ansvara för att det upprättas erforderliga layouter/ritningar, där hänsyn till befintlig ritningsindelning ska tas

kalla till och hålla i CAD-samordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll från dessa, samt delta i övriga projekt- och produktionsmöten enligt projektets behov.

i samråd med VA SYD dokumentera avsteg från kravställning kring leveransspecifikationen

ha god förmåga att effektivt sätta sig in i VA SYDs krav, mallar och arbetssätt

Vid slutleverans ska Informationssamordnaren

sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD/BIM-ansvariga

leverera protokoll från CAD-samordningsmöten

ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras samt gallringsförteckning

säkerställa att VA SYDs informationsförvaltning får leverans av samtliga handlingar i rätt format enligt överenskommelse i projektet

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 171-447783

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett periodiskt meddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats

Inga anbud eller anbudsansökningar har tagits emot eller alla har avslagits

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Motivering för avbrytande

Otydligheter i förfrågningsunderlaget

Mercell annons: https://opic.com/id/afdamzqjbi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/11/2021