2019-OJS235-575980-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 54-614381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47629

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47629

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital applikation för produktions- och kapacitetsplanering

Referensnummer: RS/192240

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30196000 Planeringssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Regionen efterfrågar ett IT-system/tjänst som är molnbaserat enligt SaaS (Software as a Service) och som kan användas på alla nivåer inom hela Region Värmlands Hälso- och sjukvårdsverksamhet.

Uppdraget omfattar tillhandahållande av system, införande inkl. utbildning, förvaltning, nya versioner, underhåll och support samt tillhörande konsulttjänster avseende projektledning, vidareutveckling av applikationer m.m.

Beräknad avtalslängd är 4 år med option om förlängning maximalt 24 månader

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30196000 Planeringssystem, 48000000 Programvara och informationssystem, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beräknad avtalslängd är 4 år med option om förlängning maximalt 24 månader.

Regionens mål med upphandlingen är att upphandla ett nytt IT-system för produktions- och kapacitetsplanering, för att strategiskt och systematiskt kunna arbeta med verksamhetsplanering i vården inom regionen.

Planeringen ska utgå från patientens behov och bygger således på dess behov av den vård, forskning, utbildning etc. som verksamheten behöver möta enligt sitt uppdrag. Kännedom om vilka behov som finns och vilken kompetens som finns att tillgå, underlättar en översiktlig och långsiktig planering.

Regionen får i och med detta en förbättrad möjlighet att bryta ned de strategiska målen till operativa mål, med mycket större säkerhet. I slutänden skall detta leda till att patienten får rätt vård i rätt tid.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/03/2020 Slut: 01/03/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 år + 2 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/01/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/07/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/01/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/12/2019