1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kopier- und Drucksysteme (HPT)
Beskrivning: Gegenstand des auszuschreibenden Rahmenvertrags ist die Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier- und Drucksystemen als Komplettlösung. Dies umfasst die Bereitstellung, den Aufbau, die Inbetriebnahme und die Betriebskosten.
Förfarandets identifierare: 0fb23912-ebbf-4a79-a2d3-99cd2a3411ea
Intern identifierare: VG-3000-2025-0016
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Willy-Brandt-Allee 20
Ort: Wiesbaden
Postnummer: 65197
Del av land (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Tyskland
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 351 200,00 EUR
Högsta värde för ramavtalet: 7 351 200,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus den erreichten Punkten des Kriterienkataloges (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 20%), dem angebotenen "Preis für die Kopier- und Drucksysteme" (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 50%) sowie dem Folgeseitenpreis s/w (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 15%) und dem Folgeseitenpreis Farbe (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 15%). Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Z = 20% x L + 50% x P + 15% x PFs/w + 15% x PFFarbe Im Rahmen der (formalen) Angebotsprüfung erfolgt eine verifizierende Teststellung der angebotenen Kopier- und Drucksysteme. Hierfür wird zunächst das Angebot, welches nach den transparent bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf dem Rang 1 liegt, herangezogen. Im Zuge der verifizierenden Teststellung werden die angebotenen Multifunktionsgeräte auf die Einhaltung der in der Datei "Teststellung" festgelegten Anforderungen durch das Hessische Polizeipräsidium für Technik überprüft. Alle als Ausschlusskriterien (A) gekennzeichneten Anforderungen dieser Teststellung müssen erfüllt werden. Eine Nichterfüllung von nur einem Ausschlusskriterium führt automatisch zum Ausschluss des Bieters. Alle als Bewertungskriterien (B) gekennzeichneten Anforderungen erhalten bei Erfüllung Leistungspunkte, die im Zuge der Wirtschaftlichkeitsprüfung (gemäß Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen) gewertet werden.
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kopier- und Drucksysteme (HPT)
Beskrivning: Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten, beginnend am 01.04.2026, sowie zusätzlich eine Rolloutphase vom 01.01.2026 bis 31.03.2026. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von zentral gemanagten Kopier- Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung: Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme und Rücknahme von bis zu 1.500 fabrikneuen Kopier- und Drucksystemen (Multifunktionsgeräte). Eine Mindestfestabnahmemenge von 690 Kopier- und Druckersystemen wird zugesagt, für die verbleibenden 810 Geräte zur ausgeschrieben Rahmenvertragsmenge besteht keine Abnahmeverpflichtung. Es muss mindestens ein A3- und ein A4-Multifunktionsdrucksystem angeboten werden, das der Anforderung der Leistungsbeschreibung entspricht. Das A3 Multifunktionssystem muss zusätzlich A3 Seiten scannen können. Für das A3 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule für Sortieren, Lochen und Heften angeboten werden. Für das A4 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Für das A3 Multifunktionssystem können optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Konzeption und Inbetriebnahme einer zentralen Printserver-Lösung für alle ca. mittels WAN (VPN) vernetzten 220 Polizeiliegenschaften. Dafür notwendige Software und Lizenzen sind durch den Bieter zu stellen. Die erforderliche IT-Infrastruktur Hardware für den Betrieb der Printserver-Lösung kann optional angeboten werden. Vollumfänglicher Support und Service der Kopier- und Drucksysteme (vor Ort) sowie der erforderlichen Printserver-Lösung (Fernwartung) in Form von Administration,Verwaltung,Überwachung, Wartung und Reparatur, Versorgung mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien und -komponenten der Multifunktionssysteme (Ausnahme Papier und Heftklammern). Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Datei " Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattfom) zu entnehmen.
Intern identifierare: LOT-0000
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Willy-Brandt-Allee 20
Ort: Wiesbaden
Postnummer: 65197
Del av land (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 351 200,00 EUR
Högsta värde för ramavtalet: 7 351 200,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Kompletterande information: Der Auftragswert wird auf 7.351.200,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 7.351.200,00 Euro netto bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Die Möglichkeit des Auftraggebers, in den Grenzen des § 132 GWB Auftragserweiterungen vor Erreichen des Höchstwerts vorzunehmen, bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kriterienkatalog
Beskrivning: Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Preis
Beskrivning: Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 80
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information om tidsfrist för prövning: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 7 351 200,00 EUR
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 7 351 200,00 EUR
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Weinrich GmbH & Co. KG
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TEN-0001
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: CON-0001
Datum för ingående av kontraktet: 04/08/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-7001
Officiellt namn: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registreringsnummer: DE 113823665
Postadress: Mainzer Straße 29
Ort: Wiesbaden
Postnummer: 65185
Del av land (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Tyskland
Tfn: +49 611340 0
Fax: +49 611340 1150
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som tilldelar offentliga kontrakt eller ingår ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-7004
Officiellt namn: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registreringsnummer: DE 812056745
Postadress: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postnummer: 64283
Del av land (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Tyskland
Tfn: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327648534
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Weinrich GmbH & Co. KG
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 1838030037-P02
Postadress: Ronsbachstraße 32
Ort: Fulda
Postnummer: 36043
Del av land (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Tyskland
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Verklig ägare:
Nationalitet på verklig huvudman: Tyskland
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Officiellt namn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Ort: Bonn
Postnummer: 53119
Del av land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Tfn: +49228996100
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: eda3213b-402c-4f95-b79d-1612bead473b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/09/2025 11:46:44 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: tyska
Meddelandets publiceringsnummer: 576116-2025
EUT S-nummer: 169/2025
Publiceringsdatum: 04/09/2025