1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örebroporten Fastigheter AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Städ och Fönsterputs
Beskrivning: Örebroporten Fastigheter AB som är ett helägt kommunalt fastighetsbolag avser att upphandla ramavtal avseende städ och fönsterputs med tillhörande kring- och tilläggstjänster till Beställaren och dennes fastighetsbestånd. Upphandlingen avser bland annat arbete som städning av kontor, trapphus, hissar och entrépartier samt fönsterputs. Upphandlingen delas in i två anbudsområden, städ och generell fönsterputs samt fönsterputs för specifikt angivna objekt, där varje område utvärderas separat.
Förfarandets identifierare: 9a3f8356-841e-4617-a701-488a5488328a
Intern identifierare: 24/19
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Upphandlingen genomförs i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling ("LOU") och de regler som gäller för upphandling över tillämpligt tröskelvärde. Upphandlingen genomförs som öppet förfarande.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kompletterande information: Upphandlingen avser städning och fönsterputsning av Beställarens fastigheter belägna inom Örebro kommun.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Städ och Fönsterputs
Beskrivning: Örebroporten Fastigheter AB som är ett helägt kommunalt fastighetsbolag avser att upphandla ramavtal avseende städ och fönsterputs med tillhörande kring- och tilläggstjänster till Beställaren och dennes fastighetsbestånd. Upphandlingen avser bland annat arbete som städning av kontor, trapphus, hissar och entrépartier samt fönsterputs. Upphandlingen delas in i två anbudsområden, städ och generell fönsterputs samt fönsterputs för specifikt angivna objekt, där varje område utvärderas separat.
Intern identifierare: 24/19
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
Mängd: 20 000 timmar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Beställaren har rätt att avropa akuta ärenden, sanering, storstädning, städning av andra ytor som garage, parkeringsplats, soprum, vind.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kompletterande information: Upphandlingen avser städning och fönsterputsning av Beställarens fastigheter belägna inom Örebro kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar, Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Genomförandebeskrivning
Beskrivning: Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas på basis av följande tilldelningskriterium, genomförandebeskrivning samt timpris. Utvärdering sker enligt en mervärdesmetod där genomförandebeskrivningen utvärderas och genererar poäng i form av prisavdrag på Timpris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 33
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas på basis av följande tilldelningskriterium, genomförandebeskrivning samt timpris. Utvärdering sker enligt en mervärdesmetod där genomförandebeskrivningen utvärderas och genererar poäng i form av prisavdrag på Timpris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 67
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/10/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 175 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 06/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Örebro
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Vi har inga sådana tidsfrister.
Organisation som mottar anbudsansökningar: Örebroporten Fastigheter AB
Organisation som behandlar anbud: Örebroporten Fastigheter AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Örebroporten Fastigheter AB
Registreringsnummer: 5561678276
Avdelning: Örebroporten
Postadress: Box 335 20
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70135
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Waller
Tfn: 019-6762230
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 3a145641-066b-4c52-aa83-4ebdf0233da5 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/09/2025 12:31:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/09/2025 12:31:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 576754-2025
EUT S-nummer: 169/2025
Publiceringsdatum: 04/09/2025