1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konsultmäklare av verksamhet- och organisationskonsulter
Beskrivning: Upphandlingen avser förmedlare av organisations- och verksamhetskonsulter. Förmedlaren ska hitta de, med avseende på aktuell kravspecifikation, mest lämpliga konsulterna som finns tillgängliga på marknaden. Det är således konsultförmedlarens uppgift att bistå beställaren med att tillvarata konkurrensen på marknaden och verka för en god kontinuitet då det gäller individer och kompetenser
Förfarandets identifierare: 5498cc27-32de-44f1-a682-8a6a1088280b
Föregående meddelande: c0a8e62d-09a2-4c04-a90a-2c1ea2cfe2eb-01
Intern identifierare: C 2025-0300
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 71317210 Konsulttjänster för hälsa och säkerhet, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411000 Allmän organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Konsultmäklare av verksamhet- och organisationskonsulter
Beskrivning: Upphandlingen avser förmedlare av organisations- och verksamhetskonsulter. Förmedlaren ska hitta de, med avseende på aktuell kravspecifikation, mest lämpliga konsulterna som finns tillgängliga på marknaden. Det är således konsultförmedlarens uppgift att bistå beställaren med att tillvarata konkurrensen på marknaden och verka för en god kontinuitet då det gäller individer och kompetenser
Intern identifierare: C 2025-0300
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 71317210 Konsulttjänster för hälsa och säkerhet, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411000 Allmän organisationsrådgivning, 79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Förmedlaren ska arbeta för att de föreslagna konsulterna inte utgör en enkönad grupp. Minst en kvinna och minst en man bör vara inkluderade i prioritetsordningen.
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris (förmedlingsarvode)
Beskrivning: Leverantören ska debitera ett fast arvode för de uppdrag som förmedlas. Samtliga kostnader för att utföra uppdraget enligt denna förfrågan ska inkluderas i priset. Inga andra ersättningar får tas ut för förmedlingstjänsten. Anbudsgivaren ska offerera ett fast påslag i kr/timme per fakturerad konsulttimme i nedan prismatris. Angivna kvantiteter är fiktiva volymer som kommer att användas i utvärderingen Samma prisstruktur ska tillämpas för samtliga avrop. Om fast pris offererats för uppdaget ska det totala arvodet/påslaget räknas ut med hjälp av konsultens uppskattade timmar dividerat med konsultens angivna timpris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Konsultnätverk
Beskrivning: Det är av största vikt att anbudsgivaren har en hög leveransförmåga av verksamhets- och organisationskonsulter som Chalmers har behov av. Ett brett och kvalitativt konsultnätverk är grunden för en snabb och kompetensmässigt bra förmedling av konsulter vilket skapar ett mervärde för högskolan. a) Anbudsgivaren ska beskriva hur dennes konsultnätverks av verksamhets- och organisationskonsulter ser ut i dagsläget samt hur denne arbetar för att kvalitetssäkra och effektivt bygga, underhålla och utöka sitt konsultnätverk inom efterfrågade konsultområden. b) Anbudsgivaren kan erhålla följande mervärdesavdrag för detta kriterium: Högt över förväntan - 300 000 kr Anbudsgivaren bedöms ha ett mycket brett och kvalitativt konsultnätverk inom efterfrågade områden. Anbudsgivaren bedöms ha väl kvalitetssäkrade och mycket effektiva metoder för att bygga, underhålla och utöka sitt konsultnätverk inom efterfårgade områden. Över förväntan - 45 000 kr Anbudsgivaren bedöms ha ett brett och kvalitativt konsultnätverk inom efterfrågade områden. Anbudsgivaren bedöms ha kvalitetssäkrade och effektiva metoder för att bygga, underhålla och utöka sitt konsultnätverk inom efterfrågade områden. Förväntat - 0 kr Anbudsgivaren bedöms ha ett konsultnätverk inom efterfrågade områden som kan förväntas av en konsultförmedlare. Anbudsgivaren bedöms ha metoder för att kunna bygga, underhålla och utöka sitt konsultnätverk som kan förväntas av en konsultförmedlare, men de bedöms inte vara tillräckligt effektiva och kvalitativa för att skapa mervärde för högskolan.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Urvalsprocess
Beskrivning: För att säkerställa att Chalmers erbjuds rätt konsulter för aktuellt uppdrag är det av yttersta vikt att leverantören har en väl fungerande urvalsprocess för att matcha rätt konsult för efterfrågat behov. a) Anbudsgivaren ska beskriva hur denne hittar, genomför urval och säkerställer att konsulten matchar och innehar rätt kompetens och erfarenhet för uppdraget. b) Anbudsgivaren kan erhålla följande mervärdesavdrag för detta kriterium: Över förväntan - 300 000 kr Anbudsgivaren bedöms ha kvalitetssäkrade rutiner och effektiva metoder/verktyg för att säkerställa att de hittar konsult med rätt kompetens och erfarenhet för uppdraget. Förväntat - 0 kr Anbudsgivaren bedöms ha rutiner och metoder/verktyg som kan förväntas av en konsultförmedlare för att säkerställa att de hittar konsult med rätt kompetens och erfarenhet för uppdraget.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Stödjande och rådgivande samarbetspartner
Beskrivning: Chalmers behöver ofta stöd och rådgivning med att ta fram kravprofiler vid avrop. a) Anbudsgivaren ska beskriva hur denne kan stötta högskolan med kravställning i enskilda avropsförfrågningar och hur denne gör för att bygga upp kompetens om högskolan och deras behov inom verksamhets- och organisationskonsulter. b) Anbudsgivaren kan erhålla följande mervärdesavdrag för detta kriterium: Över förväntan - 150 000 kr Anbudsgivaren bedöms arbeta proaktivt med kvalitetssäkrade metoder för att bygga upp kompetens om Chalmers. Anbudsgivaren bedöms ha effektiva, kvalitativa och inarbetade metoder för att stötta högskolan med kravställning i enskilda avropsförfrågningar. Förväntat- 0 kr Anbudsgivaren bedöms ha metoder för att bygga upp kompetens om Chalmers som kan förväntas av en konsultförmedlare. Anbudsgivaren bedöms ha metoder för att stötta högskolan med kravställning i enskilda avropsförfrågningar
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Nedan beskrivna kriterier (kvalitet och pris) kommer att ligga till grund för utvärderingen: • Pris (förmedlingsarvode) • Konsultnätverk • Urvalsprocess • Stödjande och rådgivande samarbetspartner Utvärderingen kommer att genomföras med mervärdesmodellen. Utvärdering och bedömningar genomförs av en referensgrupp från köparen. Mervärdesmodellen Mervärdesmodellen bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor, värdet anges i förfrågningsunderlaget. Varje utvärderingskrav värderas för sig och åsätts ett ekonomiskt värde i kronor. Det totala maximala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Mervärdena subtraheras från anbudssumman och resultatet betecknas som anbudets jämförelsesumma. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr 10 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 40 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 40 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Upgraded People AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Upgraded People AB - Konsultmäklare av verksamhet- och organisationskonsulter
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandlingsdokument-Upgraded People AB
Datum då vinnaren utsågs: 01/07/2025
Datum för ingående av kontraktet: 02/09/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 35 000 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 35 000 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41296
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linnea Caesar
Tfn: 031-7721000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Upgraded People AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568200462
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55320
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Birgitta Hedegård
Tfn: 070-5207241
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: e780b406-5fc2-464b-8dfe-ddd28100071d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/09/2025 11:15:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/09/2025 11:15:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 577415-2025
EUT S-nummer: 169/2025
Publiceringsdatum: 04/09/2025