57768-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Kalmar: Fastighetsmäklartjänster avseende egen fast egendom
OJ S 23/2022 02/02/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Postadress: Box 611
Ort: KALMAR
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 39126
Land: Sverige
Kontaktperson: Anja Thörnell
E-post: anja.thornell@kalmar.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kalmar.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afepbcform&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afepbcform&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fastighetsmäklartjänster
Referensnummer: 2021-58
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
70100000 Fastighetsmäklartjänster avseende egen fast egendom
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Omfattning
Beställaren avser att upphandla sedvanliga fastighetsmäklartjänster enligt Kravspecifikation.
Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden där anbudslämnaren kan välja att lämna anbud på ett eller flera områden. Anbudsområdena kommer att utvärderas var för sig och kan tilldelas olika leverantörer. Ange under respektive anbudsområde nedan vilka områden som anbudet avser.
Den/de leverantör/leverantörer som tilldelas avtalet inom anbudsområde 1 och 3 sköter all löpande kontakt med kunder, ansvarar för marknadsföring, hanterar visningar, budgivning, vidarebefordrar informationsmaterial från kommunen, tar fram allt material så som objektsbeskrivning samt framtagande av köpehandlingar inför kontrakt samt tillträde mm.
Arbetet ska bedrivas enligt gällande lagar, föreskrifter och regler, normer och anvisningar.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
70120000 Köp och försäljning av fastigheter, 70300000 Diverse fastighetsmäkleri på arvodes- eller kontraktsbasis
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
3.2 Uppdragen
3.2.1 Anbudsområde 1 - Villatomter (Obebyggd tomtmark för småhus bebyggelse)
Anbudsområde 1 består av ramavtal avseende fastighetsmäklartjänster vid försäljning av tomtmark för villabebyggelse.
I uppdraget om försäljning av tomtmark ingår följande:
• Upprättande av förmedlingsuppdrag. Denna hantering ska i alla moment ske i samråd med beställaren. • Kostnadsfritt vara behjälplig med resonemang kring utgångspris inför försäljning. • Insamling av objektsdata. • Vidarebefordra informationsmaterial från kommunen. • Objektsbeskrivning i färg. • Webbaserad annonsering på interna och externa plattformar ex, Hemnet, Booli, Boneo, Objektvision samt sociala medier. • Marknadsföring lokalt, bankfönster etc. • Visningar, öppna och/eller bokade visningar, även helg • Budgivning, öppen budgivning. • Budgivningslista biläggs alltid i kontraktshandlingen. • Förhandling, kontinuerlig avstämning med beställaren. • Försäljning. • Upprättande av kontraktshandlingar samt tillhörande övriga handlingar. Observera att beställaren kan ha särskilda villkor som ska föras in i kontraktshandlingarna. • Tillträde, samt upprättande av tillhörande handlingar.
3.2.2 Anbudsområde 2 - Skrivuppdrag
Anbudsområde 2 avser skrivuppdrag där beställaren redan har utsett köpare enligt exempelvis tomtkö. Mäklaren har därmed inte förmedlat bostaden/fastigheten men bistår med att upprätta köpehandlingarna. Leverantören genomför nedan punkter och ersätts med en fastställd summa per genomfört skrivuppdrag. Kontraktsskrivning och upprättande av själva köpekontraktet med eventuella särskilda villkor samt eventuella tilläggsavtal. Samla in och upprätta de bilagor som krävs till kontraktet.
Kontakt med banker och bokning av tillträde. Deponering och utbetalning av handpenningen. Kontroll av pantbrev och ägarkontroll. Tillträde, upprättande av likvidavräkning och köpebrev.
Vid skrivuppdrag ska de regler i fastighetsmäklarlagen som är tillämpliga följas.
Anbudsområde 3 består av ramavtal avseende fastighetsmäklartjänster vid försäljning av kommersiella fastigheter.
I uppdraget om försäljning av kommersiella fastigheter ingår följande:
Upprättande av förmedlingsuppdrag. Denna hantering ska i alla moment ske i samråd med beställaren.
Kostnadsfritt vara behjälplig med resonemang kring utgångspris inför försäljning.
Insamling av objektsdata. Professionell fotografering. Objektsbeskrivning i färg. Webbaserad annonsering på interna och externa plattformar ex, Hemnet, Booli, Boneo, Objektvision samt sociala medier. Marknadsföring lokalt, bankfönster etc. Visningar, öppna och/eller bokade visningar även helg. Budgivning, öppen budgivning. Budgivningslista biläggs alltid i kontraktshandlingen. Förhandling, kontinuerlig avstämning med beställaren. Försäljning. Upprättande av kontraktshandlingar samt tillhörande övriga handlingar. Observera att beställaren kan ha särskilda villkor som ska föras in i kontraktshandlingarna. Tillträde, samt upprättande av tillhörande handlingar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/03/2022 Lokal tid: 12:00
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 07/03/2022 Lokal tid: 13:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afepbcform
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
28/01/2022