1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning: Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Förfarandets identifierare: 6586e975-0274-48ce-b65b-04aef546d549
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning: Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99672:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Funktionalitet som utvecklas under produktens livstid samt övriga funktioner, moduler eller liknande som passar till den köpta produkten men som inte ingår i leveransen idag.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
Ytterligare information om förlängningar: Avtal löper under en första avtalstid om 3+2 år under vilken tid leveransen slutförs och etableras. Därefter löpande förlängning, per 12 månader, så länge avtalade avgifter erläggs avtalet inte sägs upp.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Annat
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/10/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 09016100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Identifierare/version för meddelandet: 50b8109e-5548-44c2-a777-f57209672bf5 - 03
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/09/2024 16:16:45 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 578007-2024
EUT S-nummer: 188/2024
Publiceringsdatum: 26/09/2024