1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Huddinge kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Budget- och prognosverktyg
Beskrivning: Huddinge kommun behöver upphandla ett nytt stöd för budget- och prognosverktyg för kommunens alla nämnder. Verktyget ska stödja/harmonisera planerings- och uppföljningsprocessen inom ekonomi, öka effektiviteten och användarvänligheten samt minska administration inom budget- och prognosarbetet. Användare ska kunna lägga en budget per ansvar/verksamhet, se utfall och göra en prognos. Systemet ska även integreras med ekonomisystemet, beslutsstödet och HR-systemet för att kunna hämta information. Det ska kunna hantera flera versioner av prognos, budgetjusteringar under året, och fördelning av budget på olika ansvar. Användare ska kunna jobba med olika scenarios och se direkt resultat av ändringar i prognosen. Alla ekonomer/controllers och chefer med budgetansvar ska vara användare av det nya budget- och prognosverktyget (ca 370 användare) Centrala funktioner: - Möjlighet att skapa och hantera flera versioner av budgetar och prognoser på olika nivåer - Möjlighet att integrera med befintliga system och datalager. - Skalbar lösning som kan anpassas efter kommunens behov. Avgränsningar: Ett budget- och prognosverktyg upphandlas separat från ekonomisystem (nuvarande ERP) och ledningssystem (nuvarande Stratsys). Varken analysverktyg, stöd för verksamhetsstatistik eller beslutsstöd kommer inte att ingå i upphandlingen av buget- och prognosverktyget.
Förfarandets identifierare: d364d4e0-82ad-4dfe-9327-3bf1874d1c65
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Budget- och prognosverktyg
Beskrivning: Huddinge kommun behöver upphandla ett nytt stöd för budget- och prognosverktyg för kommunens alla nämnder. Verktyget ska stödja/harmonisera planerings- och uppföljningsprocessen inom ekonomi, öka effektiviteten och användarvänligheten samt minska administration inom budget- och prognosarbetet. Användare ska kunna lägga en budget per ansvar/verksamhet, se utfall och göra en prognos. Systemet ska även integreras med ekonomisystemet, beslutsstödet och HR-systemet för att kunna hämta information. Det ska kunna hantera flera versioner av prognos, budgetjusteringar under året, och fördelning av budget på olika ansvar. Användare ska kunna jobba med olika scenarios och se direkt resultat av ändringar i prognosen. Alla ekonomer/controllers och chefer med budgetansvar ska vara användare av det nya budget- och prognosverktyget (ca 370 användare) Centrala funktioner: - Möjlighet att skapa och hantera flera versioner av budgetar och prognoser på olika nivåer - Möjlighet att integrera med befintliga system och datalager. - Skalbar lösning som kan anpassas efter kommunens behov. Avgränsningar: Ett budget- och prognosverktyg upphandlas separat från ekonomisystem (nuvarande ERP) och ledningssystem (nuvarande Stratsys). Varken analysverktyg, stöd för verksamhetsstatistik eller beslutsstöd kommer inte att ingå i upphandlingen av buget- och prognosverktyget.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:109273:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 48444000 Redovisningssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/11/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Huddinge kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Huddinge kommun
Registreringsnummer: 212000-0068
Postadress: Kommunalvägen 28
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46853530000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 12583378-b49c-426a-afa4-d03479372b2b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/09/2025 15:24:33 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 579810-2025
EUT S-nummer: 170/2025
Publiceringsdatum: 05/09/2025