2023-OJS185-579894-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Vidingehem AB

Nationellt registreringsnummer: 556935-3534

Postadress: Box 241

Ort: VÄXJÖ

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Postnummer: 35105

Land: Sverige

Kontaktperson: Dzevad Selimagic

E-post: dzevad.selimagic@vaxjo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.vidingehem.se/

Upphandlarprofil: https://www.vidingehem.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzcbygfca&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzcbygfca&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lokalvård Vidingehem

Referensnummer: 2023-00343

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling avser städtjänster för Vidingehem.

Vidingehem AB är av Växjö kommun helägt bostadsföretag som förvaltar cirka 11 500 hyreslägenheter. Vidingehem AB är en del av Växjö Kommun där vi har som mål att bli en helt fossilbränslefri kommunorganisation.Entreprenaden omfattar städning av fastigheter samt övriga arbetsuppgifter

Städning har en central funktion i Vidingehems fastighetsförvaltning. Våra hyresgäster utvärderar regelbundet vår städning och det är av vikt att våra entreprenörer kan säkerställa en jämn och hög nivå på de tjänster som levereras.

Vidingehem avser att teckna kontrakt med städentreprenörer (en (1) per område), avseende vårt fastighetsbestånd. Fastighetsbeståndet är indelat i 4 områden, Område Söder A, Söder B, Norr A och Norr B. Anbud lämnas per angivet område.Anbudsgivare kan välja att lämna anbud för endast ett av områdena eller flera. En städentreprenör kan kvalificeras och vinna ett eller flera områden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90910000 Städning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling avser städtjänster för Vidingehem.

Inledning

Vi söker kvalitetsmedvetna entreprenörer för städning!

Vidingehem AB är av Växjö kommun helägt bostadsföretag som förvaltar cirka 11 500 hyreslägenheter. Ytterligare information finns på www.vidingehem.se. Vidingehem AB är en del av Växjö Kommun där vi har som mål att bli en helt fossilbränslefri kommunorganisation.

Entreprenaden omfattar städning av fastigheter samt övriga arbetsuppgifter enligt dokument angivna i Särskilda föreskrifter.

Städning har en central funktion i Vidingehems fastighetsförvaltning. Våra hyresgäster utvärderar regelbundet vår städning och det är av vikt att våra entreprenörer kan säkerställa en jämn och hög nivå på de tjänster som levereras. Våra entreprenörer representerar Vidingehem i sitt utövande av sin tjänst.

Vi vill utveckla en lokal och regelbunden dialog med vår entreprenör och våra fastighetsförvaltare i varje område. Dialogen ska säkerställa att förbättringar och förbyggande aktiviteter tas till vara för att säkerställa efterfrågad kvalitet.

Vidingehem avser att teckna kontrakt med städentreprenörer (en (1) per område), avseende vårt fastighetsbestånd. Fastighetsbeståndet är indelat i 4 områden, Område Söder A, Söder B, Norr A och Norr B. Anbud lämnas per angivet område.Anbudsgivare kan välja att lämna anbud för endast ett av områdena eller flera. En städentreprenör kan kvalificeras och vinna ett eller flera områden.

Anbudslämnande och Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Anbudet ska lämnas elektroniskt via upphandlingssystemet TendSign, endast anbud inlämnade via detta system kommer att behandlas. Anbudsgivaren ska lämna anbudet via sitt TendSign-konto (registrerat på eget organisationsnummer) och anbudsgivaren ska vara densamma som sedan tecknar det eventuella avtalet.

Detta innebär att ombud inte kan lämna anbud.All kommunikation avseende upphandlingen sker via TendSign. Anbudsgivaren ansvarar för att rätt kontaktuppgifter finns registrerade i systemet, så att information når fram. UM hänvisar systemtekniska frågor till systemleverantören Mercell.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/10/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/10/2023 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzcbygfca

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/09/2023