1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: STATENS HISTORISKA MUSEER
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Städtjänster SHM 2025
Beskrivning: Syftet med ramavtalet är att tillgodose Statens Historiska museers behov av följande tjänster: - Schemalagt städning (lokalvård) av publika och administrativa lokaler - Extra städning (lokalvård) av publika och administrativa lokaler - Tilläggstjänster (golvvård, fönsterrengöring, storstädning m.m.). Städobjekten är belägna på olika orter (Stockholm, Hägersten, Uppsala, Linköping, Lund och Mölndal).
Förfarandets identifierare: f32f0f75-48b1-4483-a838-d99364f8edc5
Föregående meddelande: 2e23a213-a258-4134-b4b4-93afd268dd41-01
Intern identifierare: 2.3.3-00582-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Städtjänster SHM 2025
Beskrivning: Syftet med ramavtalet är att tillgodose Statens Historiska museers behov av följande tjänster: - Schemalagt städning (lokalvård) av publika och administrativa lokaler - Extra städning (lokalvård) av publika och administrativa lokaler - Tilläggstjänster (golvvård, fönsterrengöring, storstädning m.m.). Städobjekten är belägna på olika orter (Stockholm, Hägersten, Uppsala, Linköping, Lund och Mölndal).
Intern identifierare: 2.3.3-00582-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Komplex beräkning av anbudspris.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: ingen
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS HISTORISKA MUSEER
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 12 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 9 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Kontorsstädning AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: STATENS HISTORISKA MUSEER
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 12 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: PIMA Syd AB, 556966-8634 SSG Facility Service AB, 556806-7895
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Städtjänster SHM 2025-Kontorsstädning AB
Datum då vinnaren utsågs: 06/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 26/08/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 233582-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS HISTORISKA MUSEER
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: STATENS HISTORISKA MUSEER
Registreringsnummer: 2021004953
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 5428
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11484
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marina Ignatushchenko
Tfn: +46 8 519 556 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Kontorsstädning AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560798448
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3004
Ort: BROMMA
Postnummer: 16103
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hans Hornewall
Tfn: +46 08-56437899
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: e1d195d3-737a-431d-a239-4de3b005f955 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/09/2025 07:52:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/09/2025 07:52:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 579960-2025
EUT S-nummer: 170/2025
Publiceringsdatum: 05/09/2025