2020-OJS235-580270-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Södermanlands Län

Nationellt registreringsnummer: 202100-2262

Ort: Nyköping

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 611 86

Land: Sverige

Kontaktperson: Sofia D Hallgren Remnert

E-post: sofia.hallgren.remnert@lansstyrelsen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lansstyrelsen.se/sodermanland

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvqlmkib&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvqlmkib&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av ramavtal för framtagande av skyltar till naturreservat, och liknande områden, i Södermanlands län

Referensnummer: 512-7486-2020

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79822500 Grafisk formgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med denna upphandling är att tillgodose en del av Länsstyrelsens behov när det gäller skyddade naturområden eller andra värdefulla naturområden. Uppdraget omfattar:

• Utarbeta förslag till art- och naturillustrationer.

• Utarbeta förslag till besökskartor (orienteringskartor)

• Textförfattande

• Formgivning

• Framställa och leverera original i digital form (InDesign samt PDF)

Klassiska reservatsskyltar tilldelas genom rangordning, andra typer av skyltar tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget omfattar:

• Utarbeta förslag till art- och naturillustrationer.

• Utarbeta förslag till besökskartor (orienteringskartor)

• Textförfattande

• Formgivning

• Framställa och leverera original i digital form (InDesign samt PDF)

Omfattning

Upphandlingen rör framtagandet av skyltar till skyddade naturområden eller andra värdefulla naturområden. Uppdrag omfattar att göra egna fältbesök och efter det både utifrån faktaunderlag och fältbesök utarbeta ett förslag till illustrationer, texter, karta samt formgivning av skylt. Skyltarna utförs i regel i storlek A0, A1, A2. De flesta skyltar kommer att göras i liggande A1 eller A2-format.

Leverantören ska kunna skriva intresseväckande naturtexter på klarspråk, ta fram tecknade och digitala kartor, miljöillustrationer och artillustrationer och möjlighet att översätta texter till Engelska och Tyska.

Länsstyrelsen i Södermanlands län avser att upphandla cirka 15 - 20 skyltar till länets naturreservat 2021.

Under 2022 - 2024 avser länsstyrelsen att upphandla ytterligare 10 - 20 skyltar årligen i enlighet med detta ramavtal. Även andra typer av skyltar med naturinformation (exempelvis längs en naturstig) kan vara aktuellt att avropa i ramavtalet. Klassiska reservatsskyltar tilldelas genom rangordning, andra typer av skyltar tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning.

Antal leverantörer

Beställaren avser att teckna ett rangordnat ramavtal med en eller flera leverantörer, max tre (3), samt ett ramavtal för förnyad konkurrensutsättning med flera leverantörer.

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandling handläggs i upphandlingssystemet TendSign. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela anbudsprocessen. Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via systemen och alla anbud ska lämnas i TendSign.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/03/2021 Slut: 14/03/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/01/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqvqlmkib

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/11/2020