2022-OJS204-580446-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Telge Inköp AB

Nationellt registreringsnummer: 556770-1437

Postadress: Box 633

Ort: SÖDERTÄLJE

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 15127

Land: Sverige

Kontaktperson: Senad Babacic

E-post: senad.babacic@telge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.telge.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

TI 2022-1088 e-arkiv Kommunkoncerngemensam

Referensnummer: TI 2022-1088

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72252000 Dataarkivering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras.

Upphandlingen består av att införskaffa och införa ett kommunkoncernövergripande e-arkiv som tjänst. Införandet innebär dels en migrering från befintlig e-arkivlösning (Ida Infront – Iipax). Dels två pilotarkiveringar.

Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Södertälje

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras.

Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2023 Slut: 31/12/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 84 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/11/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/02/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afgmsfnwav

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm/Nyköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/10/2022