2017-OJS1-581-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlstads universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3120

Postadress: Universitetsgatan 2

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 88

Land: Sverige

E-post: linnea.mccann@kau.se

Telefon: +46 702504495

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kau.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyrå 2016.

Referensnummer: C2016/474

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karlstads universitet avser att upphandla ett avtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster.

Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.

Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63515000 Resetjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Resebyråtjänster.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Kostnad / Viktning: 42

Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 42

Kostnadskriterium - Namn: Presentation / Viktning: 17

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2016/S 174-312489

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
10/11/2016

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Egencia Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556262-9716

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/12/2016