2019-OJS237-581445-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan

Nationellt registreringsnummer: 202100-3054

Postadress: Brinellvägen 8

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 100 44

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Busk

E-post: mbusk@kth.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kth.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcsycsrmr&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcsycsrmr&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal avseende resebyråtjänster

Referensnummer: V-2019-0551

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar

Personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem

KTH-RES.

Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssytem.

Uppdraget till resebyrån innebär att resebyrån tillhandahåller alla sorters reserelaterade tjänster. Det inbegriper beställning från alla reseleverantörer som finns på marknaden, d.v.s. förutom resebyrås standard boknings- och debiteringsvägar via Global Distribution System (GDS) ska det finnas möjlighet att boka resor från lågkostnadsbolag (LCC-flygbolag), New Distribution Capability (NDC) och boka boende (såväl kort som lång) från exempelvis hotels.com/booking.com/Airbnb samt boka från specialister på vissa resmål.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2020 Slut: 30/04/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/01/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska, Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/05/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/01/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afcsycsrmr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/12/2019