2023-OJS186-582039-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: -Stiftelsen Nordiska museet

Nationellt registreringsnummer: 802002-4686

Postadress: Djurgårdsvägen 6–16

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 11521

Land: Sverige

Kontaktperson: Fereidoon Fani

E-post: fereidoon.fani@ecenea.se

Telefon: +46 8-51954600

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.nordiskamuseet.se/

Upphandlarprofil: https://www.nordiskamuseet.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/Nordiskamuseet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86744

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/Nordiskamuseet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86744

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.e-avrop.com/Nordiskamuseet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86744

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Stiftelse

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Outsourcing av IT drift och kringliggande tjänster

Referensnummer: Dnr 2.2-2023-103

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

IT-avdelningen förser Nordiska museet på Djurgården samt verksamheterna i Tyresö slott, Julita gård, Svindersvik med IT tjänster och support.

Nordiska museet planerar att ingå ett avtal med en strategisk leverantör som kan tillhandahålla drifttjänster och supporttjänster för IT-plattformen. Leverantören kommer också att tillhandahålla konsulttimmar relaterade till IT-plattformen och drifttjänsterna vid behov av utveckling.

Nordiska museet har som mål att köpa tjänster i stället för att egenproducera IT tjänster och strävar efter en heltäckande IT-leverans som fokuserar på stabilitet och kontinuerliga förbättringar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72500000 Datortjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser "Outsourcing av IT drift och kringliggande tjänster".

Anbudsgivaren åtar sig att under hela avtalstiden, inklusive eventuell förlängning, tillhandahålla IT-tjänster för:

Bastjänster

• Servicedesk,

• Klienttjänst

• Datacentertjänst

• Utskriftstjänst

• Nätverk & Kommunikation

• AV support (Audio & Videosupport)

• Applikationssupport

Optioner

• Enligt punkt 3 i Kravspecifikationen

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet beräknas träda i kraft 2023-xx-xx och sträcker sig i tre (3) år. Kunden har rätt till att förlänga avtalet med upp till fyra (4) år, med ett (1) år i taget, under

förutsättning att Kunden inte säger upp avtalet skriftligen minst tre (3) månader före den

innevarande avtalsperiodens slut.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.12.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Upphandlingen avser tillhandahållande av IT-driftstjänster och kringliggande konsulttjänster.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/10/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 25/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Postadress: Box 27820

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 93

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/09/2023