2023-OJS186-582367-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Rebecka Fransén Ranhed

E-post: rebecka.fransen-ranhed@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Marknadsföringstjänster Destination Kalmar

Referensnummer: 2023-11

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 739 200,00 SEK / Högsta anbud: 2 800 000,00 SEK som har beaktats

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Rebecka Fransén Ranhed, upphandlare

tfn: 0480450528

e-post: rebecka.fransen-ranhed@kalmar.se

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Destination Kalmar (org. nr 556574-7929)

Omfattning

Upphandlingen avser leverans av marknadsföringstjänster till beställaren där behov uppstår. Allt i enlighet med i upphandlingsdokumentet inkluderad Kravspecifikation.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 700 000 SEK. Takvolym för denna upphandling uppskattas vara 2 800 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takvolymen överstigs äger Beställaren rätt att säga upp Avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen Leverantör är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov.

Avgränsningar och undantag

- Alla tjänster som görs internt hos beställaren (där behov av extern kompetens inte finns) undantas, vilket även gäller eventuella studentuppdrag.

- Beställaren har flera webbplatser med olika leverantörer, redan upphandlade via Kalmar kommun eller via direktupphandlingar. Tjänster kopplade till dessa webbplatser ingår ej i uppdraget.

- Kostnader för tryck, tillverkning, samarbeten eller köpt media betalas av beställaren och ingår ej i denna upphandling. Leverantören kan komma att vidaredebitera beställaren dessa kostnader.

- Art work där ett mycket specifikt uttryck efterfrågas undantas. Kan exempelvis vara en illustratör eller formgivare som via avtal eller besitter en så pass nischad kompetens så den är knuten till en vissa typ av utställning eller uppdrag.

- Översättningstjänster omfattas ej.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 016-044311

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/03/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 7

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: VIVA Media AB

Nationellt registreringsnummer: 556973-4675

Postadress: Stålgatan 20

Ort: UPPSALA

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 75450

Land: Sverige

E-post: fredrik.doohan@vivamedia.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 800 000,00 SEK

Lägsta anbud: 739 200,00 SEK / Högsta anbud: 2 800 000,00 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afopdyxezc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/09/2023