2023-OJS186-582938-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 10-8314381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81886

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81886

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lagerhanteringssystem

Referensnummer: RS/232125

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
42965100 Driftssystem för lager

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Regionen har behov av ett lagerhanteringssystem med adekvat systemstöd gällande lagerhållning av exempelvis sjukvårdsmaterial, för att på ett enkelt och effektivt sätt arbeta med lagerhantering. Framtidens behov är svåra att förutse och ett lagerhanteringssystem behöver kunna hantera både förbrukningsmaterial, steriltekniskt material och läkemedel.

Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 4 miljoner SEK baserat på 2023 års behov.

Upphandlingen avser:

· installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick

· Drift, service- och support

· Dokumentation

· Utbildning

· Utveckling av systemet

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Testmiljö

· Utbildningsmiljö

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
42965100 Driftssystem för lager, 48000000 Programvara och informationssystem, 48430000 Programvara för lagerförvaltning, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48782000 Programvara för lagerhantering, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212430 Programvaruutvecklingstjänster för lagerförvaltning, 79991000 Lagerhantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Regionen behov

Syfte med att köpa in och införa ett lagerhanteringssystem är att stödja regionens försörjningslösning.

Avtalet om lagerhanteringssystem ska även omfatta utbildning för regionens användare, installation, integrationer, driftsättning, service och support samt eventuell vidareutveckling.

Inledningsvis kommer systemet ha uppskattningsvis 65 unika användare, varav ca fem (5) kommer vara systemadministratörer, ca tio (10) administratörer, ca 30 användare och ca 20 användare med läsbehörighet men antalet användare kan komma att öka under avtalstiden.

I dagsläget hanterar regionens lager ca 300 kundordrar per månad, på sikt kommer denna siffra att stiga till ca 4 000.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2023 Slut: 30/11/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2030-11-30

Förlängningsoption till: 2033-11-30

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/10/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/04/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 26/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/09/2023