2020-OJS237-584127-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eslövs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1173

Postadress: Gröna torg 2

Ort: Eslöv

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 241 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Aida Kulic

E-post: Aida.Kulic@eslov.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eslov.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmoyzeric&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmoyzeric&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dokument- och ärendehanteringssystem

Referensnummer: KS.2020.0196

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan

Eslövs kommun, Kommunledningskontoret inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster.

Upphandlingen avser inköp av ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster (installation, införande, utbildning, support, underhåll, programuppdateringar, mallanpassningar, konvertering mm) i enlighet med de krav som ställts i upphandlingsdokumentet.

I upphandlingen ingår även optioner.

För upphandlingens omfattning och funktionsbeskrivning se vidare bilaga "Omfattning/funktionsbeskrivning"

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48810000 Informationssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72262000 Utveckling av programvara, 72263000 Programimplementation

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eslöv

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling avseende inköp av ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster.

Inbjudan

Eslövs kommun, Kommunledningskontoret inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar ett dokument- och ärendehanteringssystem som stödjer

Processerna för dokument-, ärende– och mötesprocessen,

Bygglovsprocessen, processer inom karta och mätning,

Plan och exploateringsprocessen,

Processer inom miljö, hälsa och livsmedel,

Dokumenthantering för samtliga anställda,

Funktion för e-signering.

Webbdiarium,

Digital anslagstavla,

Förtroendemannaregister

System för närvaro, debatt och omröstning

I upphandlingen ingår även optioner.

För upphandlingens omfattning och funktionsbeskrivning se vidare bilaga "Omfattning/funktionsbeskrivning"

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 144

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/01/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmoyzeric

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/11/2020