2020-OJS237-584514-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lerums kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1447

Postadress: Brobacken 1

Ort: Lerum

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 443 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Mikael Gustafsson

E-post: mikael.gustafsson@lerum.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lerum.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affrvifqqd&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affrvifqqd&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

System för dokumentations- och beslutstöd kopplat till digitala elevakter

Referensnummer: KS20.864

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inledning och omfattning

Lerums kommun (beställaren) inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett system för dokumentations- och beslutsstöd kopplat till digitala elevakter. Systemet ska stödja huvudman och verksamheter i att hantera information samt dokumentera i olika processer i kommunens förskolor, grundskolor (inklusive förskoleklass), gymnasium, särskolor och vuxenutbildning.

Systemet ska inte stödja elevhälsans medicinska journalförande insatser för skolsköterskor, skolpsykologer, logoped och skolläkare.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lerum

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning och omfattning

Systemet ska inte stödja elevhälsans medicinska journalförande insatser för skolsköterskor, skolpsykologer, logoped och skolläkare.

Upphandlingen omfattar;

Förvaltningsstöd för Lerums kommun från förskola till vuxenutbildning för processer för anmälan, utredning, dokumentation och beslut för till exempel kränkande behandling, stödinsatser i förskola och skola, åtgärdsprogram, olycksfall och tillbud, EHT-möten och rektorsbeslut.

Stöd för att vid behov skapa egna processer.

Stöd för huvudman och rektor att kunna följa de processer som pågår i verksamheterna.

Stöd för rapporter och statistik.

Stöd för integration från befintliga elevregister Procapita, leverantör Tieto Sweden AB och Alvis, leverantör Gotit AB.

Stöd för flerfaktorsautentisering via Lerums kommuns SSO-tjänst.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2021 Slut: 30/04/2031

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/04/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/01/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/affrvifqqd

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/12/2020