1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kreativ kommunikationsbyrå
Beskrivning: Marknadsavdelningen går från in house till extern produktion och HASAB eftersöker nu en (1) leverantör som kan tillhandahålla marknadsavdelningen med marknadsföringsmaterial från idé till färdigt material för olika målgrupper att ta del av. Det vill säga kunna föreslå marknadsföringskoncept utifrån underlag från marknadsavdelningen, projektleda framtagningen av materialet och kunna leverera slutgiltiga designs och original för användning i alla olika kanaler.
Förfarandets identifierare: 533a5b78-bfc4-4622-95ad-7d70cc4de2d8
Intern identifierare: 00017/2025
Typ av förfarande: Selektivt
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kreativ kommunikationsbyrå
Beskrivning: Marknadsavdelningen går från in house till extern produktion och HASAB eftersöker nu en (1) leverantör som kan tillhandahålla marknadsavdelningen med marknadsföringsmaterial från idé till färdigt material för olika målgrupper att ta del av. Det vill säga kunna föreslå marknadsföringskoncept utifrån underlag från marknadsavdelningen, projektleda framtagningen av materialet och kunna leverera slutgiltiga designs och original för användning i alla olika kanaler.
Intern identifierare: Kreativ kommunikationsbyrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 23/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 22/12/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 06/10/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborg Arena och Scen AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Registreringsnummer: 556870-7607
Postadress: _
Ort: Helsingborg
Postnummer: 251 89
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Oliver Dremm
Tfn: 0722176764
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 17cd54fc-19ca-4067-bea9-f778e7ec83f7 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/09/2025 11:37:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 585400-2025
EUT S-nummer: 171/2025
Publiceringsdatum: 08/09/2025