2019-OJS239-586838-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Lennart Martinsson

E-post: lennart.martinsson@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affbjbndmu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affbjbndmu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Radiotherapy Quality Assurance Software for International Clinical Trials

Referensnummer: 2-6140/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

System (SaaS) to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes.

Procurement procedure

The procurement is carried out as a open procedure according to the Swedish Public Procurement Act (2016:1145) (LOU).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48180000 Medicinsk programvara, 48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a system to manage radiotherapy data in a multi-center clinical trial for quality assurance and follow-up purposes. The system should provide a secured web-based network between the Coordinating and participating centers.

Background to the procurement

A quality assurance system for radiotherapy data is needed in order to assure compliance to the RT-protocol of the NEEDS clinical trial.

Scope of the procurement

A system for provision and maintenance of a service hosted in a cloud environment as Software-as-a-Service (SaaS). The supplier must be able to customize the system according to the requirements of the coordinating center.

1 No of coordinating center

20-30 No of participating center

Procurement procedure

The procurement is carried out as a open procedure according to the Swedish Public Procurement Act (2016:1145) (LOU).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 23/03/2020 Slut: 22/03/2035

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Extra training for experts (not included in the Implementation project).

Additional patients data 200 (withdrawals in groups of 50)

Additional two (2) dummy runs (withdrawal individually)

Additional five (5) participating centers (withdrawal individually)

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/01/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 31/01/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma notice: https://opic.com/id/affbjbndmu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/12/2019