2021-OJS223-587339-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0032

Postadress: Inköp

Ort: Eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 631 88

Land: Sverige

Kontaktperson: Matilda Mosell

E-post: matilda.mosell@regionsormland.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://samverkan.regionsormland.se/utveckling-och-samarbete/inkop-upphandling-och-fakturering/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afstdqquwf&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afstdqquwf&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: IN-IN21-0435

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för Kommunikationstjänster

Syftet är att utveckla och säkerställa köparens varumärke, vilket kräver varierande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationstjänster.

Några exempel på uppdrag:

Stöd och rådgivning inom kreativa och konceptuella frågeställningar med fokus på den digitala transformationen

Kommunikations- och kampanjkoncept

Kanalstrategier

Filmproduktion,

Köparen kommer att teckna avtal med max tre (3) leverantörer, avrop kommer att ske enligt fast rangordning.

Takbelopp uppgår till 9,8 MSEK exkl. moms. Om, och i så fall när, Köparen har gjort avrop motsvarande takvolymen upphör ramavtalet att gälla. Köparen meddelar Leverantörens kontaktperson när takvolymen är uppnådd, eller på väg att uppnås, så snart Köparen noterat detta.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92111210 Reklamfilmsproduktion

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Takbelopp

Takbelopp uppgår till 9 MSEK exkl. moms. Om, och i så fall när, Köparen har gjort avrop motsvarande takvolymen upphör ramavtalet att gälla. Köparen meddelar Leverantörens kontaktperson när takvolymen är uppnådd, eller på väg att uppnås, så snart Köparen noterat detta.

Uppdrag

Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för Kommunikationstjänster i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten.

Syftet är att utveckla och säkerställa köparens varumärke, vilket kräver varierande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationstjänster.

Några exempel på uppdrag:

Stöd och rådgivning inom kreativa och konceptuella frågeställningar med fokus på den digitala transformationen (exempelvis i samband med utveckling av nya tjänster, organisationer och uppdrag)

Kommunikations- och kampanjkoncept

Kommunikationsstrategier och planer

Utveckla befintliga samt nya varumärken

Utveckla befintliga samt nya grafiska profiler

Budskapsplattform,

Kanalstrategier

Undersökningar, analyser och utvärderingar

Filmproduktion, från enklare rekryteringsfilmer till mer avancerade produktioner

Digitalt material som animationer och bildspel

Köparen kommer att teckna avtal med max tre (3) leverantörer, avrop kommer att ske enligt fast rangordning.

Denna upphandling ersätter nuvarande avtal, DU-UPP17-0268 som löpte ut 2021-09-30. Det kan finnas avrop som pågår även efter avtalstiden.

Takbelopp

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 11/02/2022 Slut: 31/01/2026

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/12/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 13/06/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/12/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afstdqquwf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Uppsala

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/11/2021