See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Resebyråtjänster
Beskrivning: Uppdraget omfattar ett heltäckande behov av resebyråtjänster både inrikes och utrikes för Umeå kommuns och övriga avropsberättigade parters anställda, klienter och förtroendevalda. Uppdraget avser tjänster som en affärsresebyrå traditionellt erbjuder, t.ex. bokning av tåg, flyg, båt, logi, marktransporter, gruppresor samt självbokningssystem. Upphandlingens volym i annonsen avser både produkt (flygresa, tågresa, logi etc) samt servicearvode. I bilaga volymer framgår en tydligare bild av historiska och uppskattade volymer. Upphandlingen kommer kompletteras med bilaga 'Infosäk-krav 24001' under v.21.
Förfarandets identifierare: d8da8b02-8c1f-4e87-8295-4dc304e064e8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 105 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Resebyråtjänster
Beskrivning: Uppdraget omfattar ett heltäckande behov av resebyråtjänster både inrikes och utrikes för Umeå kommuns och övriga avropsberättigade parters anställda, klienter och förtroendevalda. Uppdraget avser tjänster som en affärsresebyrå traditionellt erbjuder, t.ex. bokning av tåg, flyg, båt, logi, marktransporter, gruppresor samt självbokningssystem. Upphandlingens volym i annonsen avser både produkt (flygresa, tågresa, logi etc) samt servicearvode. I bilaga volymer framgår en tydligare bild av historiska och uppskattade volymer. Upphandlingen kommer kompletteras med bilaga 'Infosäk-krav 24001' under v.21.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:93984:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 140 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 105 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 140 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 105 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Företagsresor i Umeå Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3277911
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3277911
Datum då vinnaren utsågs: 20/08/2024
Datum för ingående av kontraktet: 10/09/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Reseproducenten Skellefteå AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3277972
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DIB Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3271470
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3277970
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090161000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Registreringsnummer: 556260-2838
Postadress: Svärdvägen 19
Ort: Danderyd
Postnummer: 182 33
Land: Sverige
Tfn: 0704-134237
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: DIB Services AB
Registreringsnummer: 559036-8758
Postadress: Box 6067
Ort: Stockholm
Postnummer: 102 31
Land: Sverige
Tfn: 0739550221
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Företagsresor i Umeå Aktiebolag
Registreringsnummer: 556518-4842
Postadress: Box 64
Ort: UMEÅ
Postnummer: 901 03
Land: Sverige
Tfn: +46 90 70 29 71
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Reseproducenten Skellefteå AB
Registreringsnummer: 556729-5802
Postadress: Nygatan 41
Ort: Skellefteå
Postnummer: 93131
Land: Sverige
Tfn: +46910739500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5461e0c2-0b56-4104-a6bf-64ad5e678aa5 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/09/2024 10:15:49 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 590575-2024
EUT S-nummer: 191/2024
Publiceringsdatum: 01/10/2024