2019-OJS241-591918-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kammarkollegiet, egen verksamhet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Linnea Thunell

E-post: linnea.thunell@Kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoetocbkp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoetocbkp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal för informationsinsamling

Referensnummer: 2.7.5-07884-19

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79310000 Marknadsundersökningar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal för Kammarkollegiets behov av olika utskick och informationsinsamling.

Upphandlingen delas upp i två (2) olika anbudsområden enligt följande

— Anbudsområde 1 Enkätverktyg

— Anbudsområde 2 Kund-/marknadsundersökning

Anbudsgivarna kan välja att lämna anbud på en (1) eller flera delar av upphandlingen.

Mål och syfte med upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att utveckla Kammarkollegiets verksamheter och syftar till att öka vår kunskap om och lyhördhet kring hur våra prestationer upplevs som ett led i vårt löpande kvalitetsarbete och myndighetens digitalisering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48220000 Programvara för Internet och intranät, 79311000 Undersökningar, 79311200 Genomförande av undersökningar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal för Kammarkollegiets behov av olika utskick och informationsinsamling.

Upphandlingen av ramavtalet är uppdelat i två olika anbudsområden:

— Enkätverktyg

— Kund-/marknadsundersökningar

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen delas upp i två (2) olika anbudsområden enligt följande

— Anbudsområde 1 Enkätverktyg- Anbudsområde 2 Kund-/marknadsundersökning

Anbudsgivarna kan välja att lämna anbud på en (1) eller flera delar av upphandlingen.

Mål och syfte med upphandlingen

Anbudsområde 1Kammarkollegiet är i behov av att teckna avtal med en (1) leverantör för ett enkätverktyg. Verktyget fungerar som ett stöd för bland annat Statens Inköpscentral för att genomföra undersökningar. Verktyget ska vara utformat så att handläggarna själva genomför undersökningen och analyserar resultatet utifrån rapporter i systemet. Till skillnad från anbudsområde 2 genomför Kammarkollegiet själva alla steg i undersökningen, från framtagande av frågor och respondenter till analys av resultat.

Anbudsområde 2Kammarkollegiet är även i behov av att teckna ett ramavtal med två (2) leverantörer för att genomföra mer kvalificerade kund- och marknadsundersökningar. Tanken med ramavtalet är att Kammarkollegiet ska kunna erhålla kvalificerad hjälp av leverantören i alla steg i undersökningen. Avtalet kan även komma att omfatta medarbetarundersökningar i framtiden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 04/02/2020 Slut: 03/02/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/01/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/05/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/01/2020 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afoetocbkp

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
11/12/2019