See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: SMA Maintenance AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Safety and compliance management system
Beskrivning: The procurement includes a safety and compliance management system for the Swedish Maritime Administration and SMA Maintenance AB.
Förfarandets identifierare: 5143a40e-d3a1-415b-bb32-d7806f272285
Föregående meddelande: b9d962e1-e32d-4325-acf5-c4889a547ab2-01
Intern identifierare: 24-05670
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48100000 Programvara för särskild industri, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Safety and compliance management system
Beskrivning: The procurement includes a safety and compliance management system for the Swedish Maritime Administration and SMA Maintenance AB.
Intern identifierare: 24-05670
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48100000 Programvara för särskild industri, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 48 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Price - 50 %
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Quality - 50 %
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Model The enumeration model (%) is based on each tender's tender sum and lists this with a quality shortage supplement. The result is a comparative price where the bid with the lowest comparative price is the winning bid. The model is based on achieving total grades compared to the maximum total rating. The difference between the maximum score that can be obtained and the score obtained is quality deviation. The quality deviation in % is then counted up / down with a so-called enumeration number. The enumeration indicates how much each quality deviation is worth in %. Price vs Quality Price - 50 % Quality - 50 % Quality / price (enumeration number) = 1 If the difference between the maximum score that can be obtained and the score obtained is over 60%, the tender is rejected.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 166 282,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Bellwade Ltd
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: iSAR by Bellwade
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 166 282,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Safety and Compliance Managemant system-Bellwade Ltd
Datum då vinnaren utsågs: 23/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 26/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Opscom Systems as
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Opscom SMS system
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 092 010,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AeroEx GmbH
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AeroEx
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 559 847,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Combitech Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Safety and Compliance QOMS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 230 756,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60178
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Borgvall
Tfn: 077-1630000
Den här organisationens roller:
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SMA Maintenance AB
Registreringsnummer: 556760-0126
Ort: Göteborg
Postnummer: 42373
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0770-63 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Opscom Systems as
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 985745064
Avdelning: Sales
Postadress: Bodø Airport
Ort: Bodø
Postnummer: 8001
Del av land (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Roar Skogstad
Tfn: +4797674318
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: AeroEx GmbH
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 03540365695
Avdelning: Sales
Postadress: Grünaustrasse 24
Ort: Buchs
Postnummer: 9470
Del av land (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Kontaktpunkt: Pierre Eyer
Tfn: +41817405044
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Combitech Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5562186790
Avdelning: Försäljning
Postadress: Östra Storgatan 3
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55321
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Råhnängen
Tfn: 010-2169000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Bellwade Ltd
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 07496466
Avdelning: Sales
Postadress: Innovation Centre, St Cross Business Park
Ort: Newport, Isle Of Wight, England
Postnummer: PO30 5WB
Land: Förenade kungariket
Kontaktpunkt: Mark Bell
Tfn: 07740861862
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f4178e48-453b-4650-abc5-9307139b3711 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/09/2025 06:40:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 10/09/2025 06:40:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 592429-2025
EUT S-nummer: 174/2025
Publiceringsdatum: 11/09/2025