1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Örebro Län
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Friskvårdsbidragsadministration
Beskrivning: Region Örebro län bjuder in anbudsgivare till upphandling avseende Friskvårdsbidragsadministration. Mål och syfte med upphandlingen är att få en leverantör som erbjuder en helhetslösning för administration av friskvårdsbidrag (hädanefter kallad "Tjänsten"). Genom upphandlingen eftersträvas att Tjänsten: - Är en intuitiv, användarvänlig och ändamålsenlig tjänst som ger en effektiv och positiv användarupplevelse. - Underlättar hanteringen av friskvårdsbidrag genom digitala och automatiserade processer. - Säkerställer ett rättssäkert och likvärdigt erbjudande av friskvårdsbidrag för samtliga medarbetare. - Ger arbetsgivaren god överblick och kontroll över nyttjandet av bidraget via tydlig rapportering och statistik. - Minskar den administrativa belastningen och frigör tid för kärnverksamheten.
Förfarandets identifierare: b19577bb-c168-4b15-9d18-59a4b93aa175
Intern identifierare: 24RS9580
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75112000 Administration inom företagsverksamhet
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Friskvårdsbidragsadministration
Beskrivning: Region Örebro län bjuder in anbudsgivare till upphandling avseende Friskvårdsbidragsadministration. Mål och syfte med upphandlingen är att få en leverantör som erbjuder en helhetslösning för administration av friskvårdsbidrag (hädanefter kallad "Tjänsten"). Genom upphandlingen eftersträvas att Tjänsten: - Är en intuitiv, användarvänlig och ändamålsenlig tjänst som ger en effektiv och positiv användarupplevelse. - Underlättar hanteringen av friskvårdsbidrag genom digitala och automatiserade processer. - Säkerställer ett rättssäkert och likvärdigt erbjudande av friskvårdsbidrag för samtliga medarbetare. - Ger arbetsgivaren god överblick och kontroll över nyttjandet av bidraget via tydlig rapportering och statistik. - Minskar den administrativa belastningen och frigör tid för kärnverksamheten.
Intern identifierare: 24RS9580
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75112000 Administration inom företagsverksamhet
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/10/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 321 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Örebro
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: .
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Örebro Län
Registreringsnummer: 2321000164
Avdelning: Område inköp och upphandling
Postadress: BOX 1613
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Edvin Pettersson
Tfn: 019-6021000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 1aa59964-7654-4399-81bd-9f96a0d61ed2 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/09/2025 12:56:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/09/2025 12:56:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 595624-2025
EUT S-nummer: 175/2025
Publiceringsdatum: 12/09/2025