596907-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Norrköping: Datorer och datamateriel
OJ S 227/2021 23/11/2021
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kriminalvården
Nationellt registreringsnummer: 202100-0225
Postadress: Kriminalvården
Ort: NORRKÖPING
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 601 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Linda Högfelt
E-post: linda.hogfelt@kriminalvarden.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kriminalvarden.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeycqwzxz&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeycqwzxz&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-platta
Referensnummer: 2021-17894
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30200000 Datorer och datamateriel
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Kriminalvården inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform).
Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor.
Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering.
Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30213500 Handdatorer, 30231320 Pekskärmar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kriminalvården inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform).
Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor.
Inbjudan
Kriminalvården (KV) inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform).
Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor.
Kort beskrivning av upphandlingen
Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering.
Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.
Kriminalvården har behov av en distribuerad administration av IT-plattorna, då dessa måste gå att ladda, rensas och ominstalleras/omkonfigureras på plats ute på anstalt och häkte.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som Konkurrenspräglad dialog (KPD) enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Upphandlingsobjektet IT-platta motiverar att KPD används eftersom upphandlingen är komplex och ställer krav på anpassningar av lättillgängliga lösningar.
KPD motiveras vidare av att Kriminalvården inte med tillräcklig precision på förhand kan utarbeta tekniska specifikationer avseende de Kriminalvårdsspecifika anpassningarna utan att ha en dialog med leverantörerna på marknaden. Kriminalvården anser att KPD gynnar leverantörerna eftersom de kommer få en större förståelse av upphandlingsobjektet och vara med i dialogen om utformningen av förfrågningsunderlaget. Detta upphandlingsförfarande kommer även främja goda förutsättningar att kunna utveckla ett gott långsiktigt samarbete med ömsesidiga positiva effekter under kommande avtalstid för båda avtalsparterna.
Mer information kring upphandlingsförfarandet finns på Upphandlingsmyndighetens hemsida: https://beta.upphandlingsmyndigheten.se/inkopsprocessen/forbered-upphandling/valja-upphandlingsforfarande/konkurrenspraglad-dialog/
Sista dag för frågor
Sista dag för frågor är 2021-12-13 .
Sista dag för ansökan
Ansökan ska vara Kriminalvården tillhanda senast 2021-12-23 23:59. Ansökningar som inkommer försent kommer att förkastas.
Inlämnande av ansökan för deltagande i KPD
Ansökan ska lämnas elektroniskt i Mercell TendSign genom ifyllande av de filer och formulär som ingår i förfrågan. Elektroniska filer som bifogas anbudet ska vara i ett format vars läsbarhet är allmänt tillgängligt (ex. PDF, Word, Excel). Observera att det finns begränsningar gällande största storlek på enskild fil/dokument enligt Mercell Tendsign.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbart tillgång till systemet. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSigns support per e-post till tendsignsupport@mercell.com. Supporten återkopplar därefter via telefon eller e-post beroende på ärendets art. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har normalt öppet helgfria vardagar under kontorstid.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
36 förlängning/ar á 1 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/12/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/11/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afeycqwzxz
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
18/11/2021