59718-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Tillhandahållande av programvara
OJ S 21/2023 30/01/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Marina Busk
E-post: marina.busk@ki.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ki.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affyxdywke&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affyxdywke&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Administrative Information Management System for Animal Facilities
Referensnummer: 2-1448/2022
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
The procured system (AIMS) will be used to administrate and monitor laboratory animals and laboratory animal facilities for the benefit of the animal´s well-being and facilitate procedures for the researchers using various animal models. In addition, the database also fulfils the legal requirements posed upon the faculty, which includes a fully traceable reporting system, the internal handling of legal documents (e.g. ethical permissions) and the possibility of supporting the EU reporting system (yearly reporting of used animals).
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48219300 Programvara för administration, 48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 48810000 Informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
The system offered must complies with the Swedish Animal welfare act (SFS 2018:1192), Swedish Animal welfare ordinance (SFS 2019:66) and associated regulations (SJVFS 2019:9 saknr L150) which are extensive and combined with the EU directive (2010/63/EU) for transparent documentation and communication of all steps involved in holding, breeding, trafficking of, and procedures on, laboratory animals (hereafter referred to as laboratory animal processes, LAPs).
The AIMS must be offered as cloud service (SaaS) and must be up and running. KI is not interested in the system that require development to meet our requirements.
In Appendix 1 Draft Requirements and specifications the essential requirements are given. Note that the requirements in Appendix 1 are tentative and will be given as a whole in the first Tender document.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 extensions per 24 months
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/02/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/09/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell notice: https://opic.com/id/affyxdywke
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
25/01/2023