See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uppsalahem Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ekonomisystem
Beskrivning: Upphandling avseende ett ekonomisystem till Uppsalahem AB. Ekonomisystemet är en del av den digitala transformationsresan, där tillgång till data står i centrum. Vi strävar mot att skapa ett innovativt ekosystem som syftar till att optimera förvaltning, underhåll och användning av fastigheter. Vårt fokus ligger på att implementera öppna datastandarder och att tillhandahålla en bred tillgänglighet för samtliga avdelningar inom bolaget.
Förfarandets identifierare: 4deb92a8-d296-46bf-ae29-d20c5bd77f85
Föregående meddelande: f9d9a65f-615d-4329-83b7-f8da232315f4-01
Intern identifierare: UH 2024-000219
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingsdokument
Intern identifierare: UH 2024-000219
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 16/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 15/09/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 7
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se FFU
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Se FFU
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Se FFU
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Uppsalahem Aktiebolag
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: PUB-avtal
Beskrivning: Personuppgiftbiträdesavtal
Intern identifierare: UH 2024-000219
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48812000 Ekonomiska informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 16/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 15/09/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 7
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: PUB
Beskrivning: Utvärderades ej, info
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 30 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Software
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Visma Software AB
Datum då vinnaren utsågs: 30/08/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Uppsalahem Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ViewLedger AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Uppsalahem - Xledger
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 175 680,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 056 940,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Software
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: PUB-Avtal
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ViewLedger AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Uppsalahem - Xledger
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 0,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uppsalahem Aktiebolag
Registreringsnummer: 5561373589
Avdelning: Uppsalahem Aktiebolag
Postadress: Box 136
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75104
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Frida Aldor
Tfn: 018-7273400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Software AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565675906
Avdelning: Försäljning
Postadress: Geijersgatan 2 B
Ort: LIMHAMN
Postnummer: 21618
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: David Skoog
Tfn: +46 040-6642229
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ViewLedger AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5590025531
Avdelning: Försäljning
Postadress: ÖSTERMALMSTORG 1 4TR
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 42
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Folke Björkstrand
Tfn: 08-502 56 539
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 595d56d4-dbef-4192-8b61-8583819c2f45 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/10/2024 09:17:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/10/2024 09:17:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 597337-2024
EUT S-nummer: 193/2024
Publiceringsdatum: 03/10/2024